在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地，财务数字化转型已成为必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了重重挑战。
多系统林立犹如一座座孤岛，数据难以流通共享，形成了严重的数据孤岛现象。报销流程繁琐冗长，效率低下，员工常常为了报销事宜奔波忙碌，耗费大量时间和精力。预算管控也难以真正落地，无法有效发挥其对企业成本控制和战略规划的作用。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的发展步伐，削弱了企业的核心竞争力。
面对这些困境，企业急需一套专业、高效、针对性强的会计信息化解决方案。合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了这样的解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的前行道路。下面，我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，来深入了解合思会计信息化解决方案的魅力。
动力源：转型困境下的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉和影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统的建设提升财务管理效率和水平。然而，现实却给了他们沉重的一击。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，数据无法顺畅流通，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的困境也让动力源苦不堪言。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保障，严重影响了企业的决策效率和管理水平。在这样的情况下，动力源迫切需要一套会计信息化解决方案来打破困境，实现财务数字化转型的突破。
合思：量身定制的会计信息化解决方案
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身定制了一套专业的会计信息化解决方案。
首先，合思致力于打破数据孤岛。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，员工无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提升了工作效率。
其次，合思提供了无需报销解决方案。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，极大地提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务管理的准确性和效率。
合思费控的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思帮助动力源实现了系统集成，让多系统集成的一站式新体验成为可能，使企业能够更好地承接已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒。
动力源：转型成功后的显著成效
在应用合思会计信息化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
从员工层面来看，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
从财务层面来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，合思会计信息化解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略发展提供了有力的支持。
合思会计信息化解决方案：企业转型的关键助力
合思的会计信息化解决方案为动力源等企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化浪潮中更具竞争力。动力源与合思的合作只是一个开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型的突破，相信在未来，合思将凭借其专业的技术和优质的服务，帮助更多企业解决财务难题，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的困境，不妨选择合思的会计信息化解决方案，开启高效、便捷的财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思会计信息化解决方案，亲身体验其带来的变革与提升。
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