发票智能化趋势下，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域提供了卓越的解决方案。

发票智能化趋势下的市场形势洞察

在发票智能化趋势的大背景下，国家出台了一系列政策推动电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》，2023年5月，财政部又发布了《电子凭证会计数据标准（试行版）》。这些政策的出台，为电子凭证数字化转型提供了有力的支持和引导。

目前，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著，各类电子凭证开具量显著提升。然而，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在对政策认知不足的情况，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，存在纸质凭证和电子凭证共存的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。在发票智能化趋势下，这种现状亟待改变。

企业电子凭证管理痛点剖析

在发票智能化趋势下，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。

首先是数字化误区问题。电子凭证面临逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况。这些误区导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。

其次，企业在电子凭证报销、入账和归档过程中流程繁琐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种繁琐的流程不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。

再者，电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。企业面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。

另外，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高，涉及多个政府部门难以协同。即使电子归档后仍需纸质档案，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发。在发票智能化趋势下，这些痛点严重影响了企业的财务管理效率。

合思创新解决方案策略

面对企业在电子凭证管理方面的痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，顺应发票智能化趋势。

合思核心模块功能优势

合思的解决方案包含多个核心模块，在发票智能化趋势下展现出强大的功能和优势。

合思费控提供便捷的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这大大提高了员工的工作效率，降低了报销的繁琐程度。

合思档案可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。支持广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案。

合思财务收支管理平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

合思还提供自动提报、资金结算、自动记账等功能。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。

合思方案竞争优势凸显

在发票智能化趋势下，合思的解决方案相较于其他竞争对手具有显著的优势。

合思拥有先进的技术，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业数据的安全可靠。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让客户在使用过程中无后顾之忧。

合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户快速上手，更好地适应发票智能化趋势。

合思成功案例彰显价值

众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在实际应用中的价值。

合思完善服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等全方位的服务保障。无论客户在哪个环节遇到问题，都能得到及时、专业的帮助。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。帮助用户快速掌握产品的使用方法，更好地利用合思的解决方案。

合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足客户日益增长的需求。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。在发票智能化趋势下，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，提高财务管理效率，降低合规风险，实现降本增效，同时推动企业实现数字化和绿色化协同转型。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。

合思愿意与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，实现财务管理全面提升，共创美好未来。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。