票据数据整合：合思助力企业财务数字化转型破局

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等困境。这些问题犹如无形的枷锁，导致财务效率低下、成本增加、合规风险上升。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展带来业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些痛点，合思推出了一套全面的财务数字化整体解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

合思全产品矩阵构筑财务数字化生态

合思为企业提供了丰富的产品组合，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等。这些产品可根据企业不同需求进行灵活搭配，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思具有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了数据互通，承接企业已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒。票据数据整合在这个过程中发挥了关键作用，使得各系统之间的数据能够流畅交互，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。

合思的解决方案强调无需报销理念，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。

同时，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效控制了企业的费用支出，确保企业的预算得到合理执行。

核心功能亮点彰显独特优势

• 精准发票管理，提升数据质量
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在票据数据整合的基础上，实现了发票信息的高效处理和管理，为企业的财务核算提供了可靠的依据。

• 强大连接能力，加速业务流转
  合思商城连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。票据数据整合使得商城与其他系统之间的数据交互更加顺畅，促进了企业业务的高效开展。

• 灵活配置功能，降低管理难度
  合思的系统具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。票据数据整合为这种跨系统的关联和分析提供了有力支持，使得企业能够更好地管理项目成本和风险。

• 高级报表功能，助力决策支撑
  合思提供高级报表功能，可满足不同岗位人员对数据的查询需求，报表格式可以进行灵活配置。快速查询各项活动费用的审核状态信息，让财务人员的数据追踪与分析有了有力抓手，为企业决策提供了数据支撑。票据数据整合确保了报表数据的完整性和准确性，使得企业能够基于真实可靠的数据做出科学的决策。

企业应用合思方案收益显著

• 效率大幅提升
  多家企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。票据数据整合使得报销流程更加顺畅，数据处理更加高效，从而带来了效率的显著提升。

• 费用管控加强
  合思的解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，防止费用管控失控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。票据数据整合为费用管控提供了准确的数据基础，使得企业能够更好地监控和管理费用支出。

• 业财融合加深
  合思的系统集成能力使业务系统与财务系统数据实时联动，实现业财融合。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。票据数据整合促进了业务数据和财务数据的融合，使得企业能够更好地把握业务和财务的关系，做出更合理的决策。

• 数据安全保障
  对于有数据安全需求的企业，合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。票据数据整合在保障数据安全的前提下，实现了数据的有效流转和利用，为企业的财务管理提供了可靠的支持。

典型应用场景展现广泛适用性

• 商旅出行场景：高效无需报销
  员工在合思商城进行商旅预订，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面都实现了无需报销的高效流程。票据数据整合使得商旅费用的管理更加便捷和高效，为企业节省了时间和成本。

• 预算管控场景：精准费用把控
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效防止费用超标，落地预算管控。票据数据整合为预算管控提供了准确的数据依据，使得企业能够更好地控制费用支出。

• 发票管理场景：高效杜绝风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。泽璟制药通过合思的发票管理功能，有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题。票据数据整合使得发票管理更加智能化和高效化，降低了企业的财务风险。

• 合同管理场景：协同高效运营
  合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。赛傲生物通过合思的合同管理功能，重塑采购流程，高效协同，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。票据数据整合为合同管理提供了完整的数据链条，促进了企业的协同运营。

多行业客户成功案例见证实力

• 动力源：电源行业的数字化变革
  动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。票据数据整合在动力源的数字化转型中发挥了重要作用，使得企业的财务管理更加高效和便捷。

• 汉威科技：集团型科技企业的管理升级
  汉威科技作为集团型科技企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。票据数据整合为汉威科技的集团化管理提供了有力支持，使得企业能够更好地应对复杂的财务管理挑战。

• 派克新材：高端制造企业的效率飞跃
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，数据传输极致安全，实时分析、快速决策。票据数据整合确保了派克新材在高速发展过程中，财务数据的准确和安全，为企业的决策提供了可靠的依据。

• 江西中机：高端制造业的数字化赋能
  江西中机作为中德合资的高端制造业企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。票据数据整合使得江西中机的财务流程更加优化，提高了企业的整体运营效率。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多不同行业的客户成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。无论是制造业、科技行业、医药行业还是快消行业等，合思都能根据企业的具体需求，提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务痛点，提升财务效率和管理水平。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨抓住机遇，选择合思解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验票据数据整合带来的财务变革，与合思携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效，实现企业的可持续发展。