在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统,整合难度大,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求未得到有效满足,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑,但新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象频繁出现,差旅成本一度居高不下。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,长期采用线下报销模式,一年的报销集中在12月处理,给财务人员带来了巨大的工作压力。
面对这些难题,合思的财务信息系统应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的解决方案。
合思:财务信息系统的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务信息系统及相关服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务信息系统服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的财务信息系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:引领财务信息系统变革
合思的使命是通过提供优质的财务信息系统产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务信息系统领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。
在这一使命和愿景的引领下,合思不断努力创新,提升自身的技术和服务水平,以满足企业日益增长的财务信息系统需求。
模块功能:全方位财务信息系统支持
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合思费控:数据互通与预算管控
合思费控支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统等中的数据与合思费控同步,实现数据的互联互通。它具备强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算提交,系统会实时发出预警。此外,合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
合思商城:便捷消费与自动结算
员工可在合思商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费过程受申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大地简化了财务流程。 -
合思BI:智能报表与决策支持
合思BI能够自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。 -
银企直联:高效付款与数据精准
银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点:独特创新的财务信息系统
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无需报销模式:简化流程提升体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一模式极大地简化了报销流程,提升了员工的体验和财务工作效率。 -
强大系统集成能力:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统集成能力打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据的实时联动和共享。 -
AI技术OCR自动识别:高效准确处理发票
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。同时,它还能解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。 -
定制化解决方案:满足特殊需求
针对不同企业的特殊需求,合思能够提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
产品优势:超越同行的财务信息系统
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广泛连接生态:一站式服务体验
合思的财务信息系统能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成,实现数据的全面互联互通。这种广泛的连接生态打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务信息系统服务。 -
敏捷模式创新:快速响应需求
合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品功能和服务模式。这种敏捷的模式能够快速响应企业的需求变化,为企业提供更加贴合实际的解决方案。 -
专业服务团队:全程保障项目实施
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。从项目的实施到系统的稳定运行,专业团队确保每一个环节都顺利进行。 -
丰富行业经验:精准把握企业需求
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供更加专业、有效的解决方案。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务信息系统
合思的财务信息系统目标用户包括各类企事业单位,特别是处于高速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。
其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化场景,具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
成功案例:见证财务信息系统价值
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机:报销与补贴核算效率提高
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要。
合思的财务信息系统能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例表明,合思产品具有显著的效果和价值,能够为企业带来实实在在的收益。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的作用,不妨选择合思的财务信息系统。现在,您可以免费试用合思财务信息系统,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
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