在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业业务的发展犹如一艘在波涛中前行的巨轮,而财务收支管理则是这艘巨轮的关键舵手。众多企业在财务数字化转型的征程中,正面临着重重挑战。多系统林立的局面,使得企业内部形成了一个个数据孤岛,各系统独立运转,信息利用率极低,就像一座被分割成无数小房间的大厦,每个房间的信息无法互通,这对企业管理者的决策帮助十分有限。
传统的手工报销模式更是如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展脚步。操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,导致企业财务制度难以落地,管理者如同在迷雾中航行,无法实时掌握数据信息。
同时,企业在费用管控方面也面临着诸多难题。费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长繁琐,销售费用管控困难,费用归属难以统计等,这些问题就像一个个黑洞,不断吞噬着企业的成本,降低了企业的运营效率。
在这样的背景下,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思财务数字化整体解决方案:开启财务数据整合新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个强大的中枢系统,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能紧密融合在一起。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了数据孤岛之间的壁垒,实现了数据的互联互通。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,员工和管理者可以在一个统一的平台上轻松完成各项财务操作。
合思提供的无需报销解决方案,更是为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了财务工作的效率。
合思的预算管控功能也十分强大,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,审批将默认继续进行;如果超预算,系统会实时发出预警,帮助企业有效控制成本。
合思产品核心功能与优势:铸就财务数据整合利器
合思产品具有众多核心功能和优势,这些功能就像一把把锋利的宝剑,助力企业在财务数据整合的道路上披荆斩棘。
系统连接能力强是合思产品的一大亮点。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能也是合思产品的一大特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,就像一位严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能则为财务人员减轻了巨大的工作量。通过标准EAI插件,合思产品可以对接各种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思BI数据分析报表功能更是为企业管理层提供了有力的决策支持。它可以自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以对每月费用波动情况了如指掌,从而为业务决策提供准确的数据支撑。
不同行业企业应用案例:见证财务数据整合成效
合思产品已经在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务运营效率得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思平台,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的成本控制和合规经营提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升,企业的资金流转更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担,让员工能够更加专注于工作。
在当今数字化时代,企业财务数字化转型已刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够帮助企业有效解决财务收支管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、优质的服务和支持。
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