连锁零售企业的智能化财务管理破局之道

连锁零售企业的智能化财务管理破局之道
在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润，实现智能化财务管理。

鸣鸣很忙：连锁零售的典型样本与财务困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

为了提升门店经营质量，零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力、高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以确保统一的门店经营标准。然而，在财务管理方面，鸣鸣很忙却面临着诸多难题。

差旅报销与申请脱节，给财务复核带来了巨大压力。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。

门店众多，发票审核和回收也成了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。智能化财务管理的缺失，让鸣鸣很忙在财务报销环节陷入了困境。

合思方案：为鸣鸣很忙量身打造的智能化财务管理利器

针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思提供了一系列智能化的解决方案，开启了鸣鸣很忙的智能化财务管理新篇章。

差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思实现了统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。员工申请即合规，无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正实现了智能化财务管理在差旅报销环节的应用。
发票管理：高效收票核票的智慧之选
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得高效、便捷，大大提升了财务工作效率，是智能化财务管理在发票管理方面的生动体现。
自动化核算：精细管理的有力支撑
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算便是其中的亮点。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化核算方式，不仅提高了核算的准确性和效率，还体现了智能化财务管理的精细化特点。
银企直联：敏捷付款与自动记账的完美结合
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现，进一步体现了智能化财务管理在企业采购环节的重要作用。

成果显著：鸣鸣很忙的智能化财务管理蜕变

鸣鸣很忙应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分彰显了智能化财务管理的价值。

释放人力：高效业财融合提升报销体验
合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多力量。
成本降低：采购流程优化带来显著效益
在合思系统内，采购流程实现了全流程精细化管理，采购成本同比降低了30%。合规、透明、留痕的采购流程，减少了不必要的资源浪费，让企业在成本控制方面取得了显著成效，这是智能化财务管理在企业成本管理方面的成功实践。
高周转率：提升企业运营效率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地实现资金回笼，提高资金使用效率，这与智能化财务管理带来的流程优化和决策支持密不可分。
节约成本：财务数字化带来可观收益
财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。智能化财务管理让企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持，帮助企业实现了财务与业务的深度融合。