在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”过后,市场回归平静,甚至出现了消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓。在这样的大环境下,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。而财务数智化,正成为连锁零售业突破困境的关键解决方案。
全流程赋能:合思连锁零售财务数智化全景方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该方案具有多角色提效的显著优势。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在该方案的支持下,更加专注于业务开展。同时,方案实现了业财数据的高效采集,企业能够及时掌握连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)各阶段的业务动态。通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式,数据能够有效赋能业务决策,帮助企业挖掘潜在的净利润。
功能亮点:合思财务数智化的核心武器
合思的财务数智化解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业的高效财务管理提供了有力支持。
首先是无需报销解决方案。移动端申请便捷高效,费标、差标自动校验,避免了人工审核的繁琐和错误。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,极大地解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验。
合思费控功能强大,系统能够自动验真查重单据并驱动付款,100%自动化生成凭证,大大缩短了结账周期。同时,通过合思BI数据大屏进行数据可视化呈现,能够满足不同角色的看数需求,让数据更加直观易懂。
合思还将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,能够灵活适配各种营销模式。一套体系保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,让管理者随时随地掌握业务ROI,为企业决策提供有力依据。
显著收益:采用合思方案的价值体现
连锁零售企业采用合思财务数智化解决方案,能够获得多方面的显著收益。
在提高财务工作效率方面,零食很忙通过合思系统实现了采购流程全自动化,结账期大幅缩短,采购成本同比降低30%。极物思维集团在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,仅2.5个财务人力成本就可覆盖100 + 门店。
在优化经营策略方面,烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号就能提供月利润报表,通过定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销,评估营销策略效果,从而更好地调整经营策略。
在降低成本方面,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万。极物思维集团通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
典型场景:合思方案的应用舞台
合思财务数智化解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段。以装修阶段为例,有装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)等功能。还可通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,往往会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思能够有效解决这些问题,店长可在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理能在合同内查看合作全部信息,大大提高了报表产出时效。
客户成功案例:合思方案的实践验证
众多连锁零售企业已经通过合思财务数智化解决方案取得了显著的成效。
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,在业内以高周转率立足于99.9%以上财务自动化。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,优化经营策略。专设“门店报销体验优化小组”释放店长精力,提高门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗利用合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业迫切需要实现高效财务管理。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的作用。
合思为连锁零售业提供了全方位的财务数智化服务和解决方案,能够助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。建议连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革,与合思携手,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。若您有相关需求,可拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问www.hosecloud.com了解更多详情,也可扫码关注合思微信公众号。现在,您还可以免费试用我们的解决方案,开启高效财务管理之旅。
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