在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力，企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。鸣鸣很忙也不例外，在数字化转型的征程中遭遇了诸多挑战。而合思凭借其先进的智能化财务管理解决方案，为鸣鸣很忙指明了方向。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙在业务运营中，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，近500人高频报销，月均数十万差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力如山。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。智能化财务管理的缺失，让鸣鸣很忙在财务报销和管控方面陷入了困境。
破局良方：合思的解决方案
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列智能化财务管理措施，让差旅报销变得更加便捷和高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。智能化财务管理在发票管理环节发挥了重要作用，提高了发票处理的效率和准确性。
合思还帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用管控更加精准。
落地之路：解决方案的实施步骤
为了让解决方案顺利落地，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，首先对巡店督导、城市经理等人员进行了系统使用培训。通过培训，他们熟悉了移动端申请、费用自动校验等功能，为智能化财务管理的实施奠定了基础。
同时，建立了发票袋归集制度。门店员工在合思的指导下，学会了正确使用发票袋归集发票。财务部门则利用扫描仪识别发票，并进行自动验真查重等操作，提高了发票管理的效率和准确性。
此外，为员工设置了私车公用自动关联和行程打卡功能。这确保了行程数据能够准确记录，以便自动计算车补金额。通过这些实施步骤，合思的智能化财务管理解决方案在鸣鸣很忙逐步落地生根。
成效显著：实施后的成果与效益
在合思智能化财务管理解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这得益于智能化财务管理带来的流程优化和效率提升。
采购成本同比降低30%。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，这正是智能化财务管理的优势体现。
财务自动化程度达到99.9%以上。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人工错误。智能化财务管理让财务工作更加精准和高效，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的智能化财务管理解决方案，无疑为鸣鸣很忙的数字化发展提供了坚实的保障。
行动号召：连锁零售企业的新选择
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
在当前的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过智能化财务管理挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思为鸣鸣很忙等企业提供的解决方案，能够有效解决企业面临的痛点，提升企业竞争力。
如果您是连锁零售企业，对智能化财务管理感兴趣，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的智能化财务管理解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
