发票智能化趋势下合思助力企业费用管理升级

在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一块容易被忽视却又至关重要的领域。长期以来，企业费用支出占总支出的比重相对较少，这使得它未能得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，这些费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差，费用支出的管理已然成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。企业通常将费用管理纳入财务管理的范畴，从财务的角度去处理费用支出，但这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。目前，企业大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出，然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在发票智能化趋势下，企业急需一套科学有效的解决方案来应对这些挑战。

合思：财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在发票智能化趋势的推动下，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思财务收支管理平台：费控功能亮点纷呈

• 初级无需报销阶段：消费管控新起点
  在初级无需报销阶段（L3），合思展现出了强大的费控能力。费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提，这使得企业能够在消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整。

企业选择签约企业级消费平台后，员工可以通过该消费平台进行订购。在订购时，预算及消费标准能够实时预警或控制，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。同时，报销归档和报表输出在此阶段也有明显改善，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据。在发票智能化趋势下，这一阶段为企业的费用管理打下了坚实的基础。

• 中级无需报销阶段：全维度效率飞升
  中级无需报销阶段（L4），企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，保证了企业消费主数据格式、逻辑的一致性。

在这个阶段，企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统自动化能力进一步增强，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求，向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。虽然纸质凭证还需人工装订，但电子化凭证实现了自动归档，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供有力支持。发票智能化趋势在这一阶段得到了更深入的体现。

• 高级无需报销阶段：智能化深度渗透
  高级无需报销阶段（L5），智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控的价值已经不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。

财务机器人等智能化手段渗透到报销的各个环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。在报销和对账方面，可实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。发票智能化趋势在这一高级阶段发挥得淋漓尽致。

此外，合思财务收支管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。并且向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

合思平台：为用户带来多重收益

• 降本增效：节省成本提升效率
  合思平台能够帮助企业实现降本增效。通过提高报销效率、减少人工操作、降低费用支出等方式，为企业节省了大量成本，提高了运营效率。在发票智能化趋势下，繁琐的报销流程得到简化，企业能够将更多的精力投入到核心业务中。

• 合规经营：规避税务风险
  在合规经营方面，合思平台能够满足国家财税新政的要求，如电子发票、电子档案的管理，以及金税四期对财税合规的监管要求，帮助企业规避税务风险。企业可以更加放心地开展业务，不用担心因财税合规问题而受到处罚。

• 提升体验：增强员工满意度
  合思平台还能提升员工的报销体验。减少员工在报销过程中的繁琐操作和时间成本，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了员工的满意度。员工对企业的认同感也会随之增强，有利于企业的稳定发展。

• 数据支持：优化业务决策
  通过对费用数据的分析和挖掘，合思平台为企业的决策提供了有力的数据支持。企业可以根据这些数据优化业务流程和资源配置，做出更加科学合理的决策。在发票智能化趋势下，数据的价值得到了充分的体现。

合思平台：适用多行业典型场景

• 医药行业：破解费用管理困局
  医药行业面临着诸多挑战。从经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润的困局。最新的《医药行业合规管理规范》对药企与相关人员和机构的交流活动作出了严格限制，医药企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，以实现企业的长期持续发展。合思平台能够为医药企业提供科学的费用管理方案，在发票智能化趋势下，助力医药企业解决费用管理难题。

• 软件行业：契合项目制费用管控
  软件行业常见的业务形态有项目制和产品制，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。实施前期主要关注费用的预算情况，根据工作进行费用类型的解构；实施期间重在对应用的控制，根据费用和预算的比对，动态调整预算或对实施行动进行纠正；实施后强调费用结算的合规性。围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”，费用管控体现出不同的诉求，如成员不确定性和多样性使费用管理流程复杂、费用类型多样且对费用控制的要求高、后续存在应收款的催收和持续的运维等成本投入。合思平台能够根据软件行业的特点，提供针对性的费用管控解决方案，适应发票智能化趋势的发展。

• 连锁经营行业：满足多元管控诉求
  连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，要管理好费用需要健全的系统和完善的管理体系。然而，当前企业费用管理过程中存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和消费场景多样等问题，连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思平台能够为连锁经营行业提供全面的费用管理解决方案，在发票智能化趋势下，帮助连锁企业提升管理水平。

合思：多行业客户成功案例见证实力

• 制药公司：费用管理精准可控
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，业务过程中涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在发票智能化趋势下，该制药公司的费用管理更加精准可控。

• 软件服务公司：提升报销审批效率
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。企业考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。基于上述诉求，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。发票智能化趋势助力该软件服务公司提升了财务管理水平。

• 连锁餐饮品牌：提高资金管理能力
  中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在北京、南京、杭州、成都等多地的50家连锁餐饮子公司。由于存在不同子公司及众多类型供应商，其在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。此外，企业希望使用费控软件提高审批的效率和业务的合规性，实现报销和支付的联动，以提高母公司对资金的管理。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在发票智能化趋势下，该连锁餐饮品牌的资金管理能力得到了显著提升。

在发票智能化趋势的大背景下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业实现降本、提效与创收，是企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。众多行业的企业已经通过选择合思，解决了费用管理中的痛点，实现了合规经营和高效运营。您的企业也可以借助合思的力量，提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供全方位的财务数智化支持。立即选择合思，开启免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。