在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理却成了众多企业转型路上的“绊脚石”。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证虽迎来了全面数字化应用的曙光，但仍面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上差异巨大，这使得企业在管理时难以统一标准；协同困难也成为了一大难题，涉及多个部门和环节，信息难以流畅共享；而且电子凭证还容易丢失，一旦丢失可能会给企业带来严重的合规风险。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，合规风险更是如影随形。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍未能摆脱纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。
面对这些困境，合思推出了专业的财务智能化转型解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航，其重要性不言而喻。
合思解决方案全景概览：一站式财务数智化蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及电子会计档案管理方案等。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。企业可以在这个解决方案的支持下，实现消费到入账再到归档的全流程自动化管理。
全生命周期的电子化会计档案管理方案则能广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，为企业的会计档案管理提供了全面而高效的解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，更为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
合思平台核心功能：智能化便捷高效新体验
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，充分展现了其智能化、便捷性和高效性。
在差旅管理方面，平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
发票采集功能是平台的一大特色。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能则可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现高效准确的记账。此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定更优化的策略。
强大的集成能力也是合思平台的优势之一。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，保障了敏感信息和数据的安全。
企业应用收益显著：降本增效合规转型齐发力
企业应用合思的财务智能化转型解决方案，能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，众多企业已经取得了优异的成绩。某国民经典零食品牌通过应用合思方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
合思方案有助于提升企业的管理效率。某知名头部数字阅读品牌通过合思方案，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，借阅效率也得到了显著提升。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，管理效能大幅提升。
合规性是企业财务管理的重要方面。合思方案能够有效保障企业合规。某知名头部数字阅读品牌通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
合思方案还推动了企业的数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌通过试点改造，实现了财务数据自动化率91%以上，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。
典型场景应用：精准适配企业多元需求
合思的财务智能化转型解决方案在不同的典型场景下都有着出色的应用表现。
在企业差旅费管理场景中，合思方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能让企业能够选择最优的差旅方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化则提高了工作效率。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让差旅费管理更加规范和高效。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案解决了企业业务、财务系统多，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错等问题。为企业提供了一个高效、安全、便捷的会计档案管理解决方案。
对于业务流程复杂、数据分散的企业，合思方案能助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性。某知名头部数字阅读品牌通过合思方案，使结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了财务工作的效率。
在企业日常报销场景中，合思方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了工作效率和员工满意度。
客户成功案例：真实见证方案卓越成效
众多不同行业的企业通过使用合思的财务智能化转型解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业财务数字化转型的重要趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务智能化转型解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型和可持续发展的新篇章！
