在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理已成为企业财务管理领域的关键趋势。2025年即将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设刻不容缓。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域有着深厚的积累。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，无疑是企业应对这一趋势的得力助手，在智能化财务管理方面发挥着重要作用。
市场形势：数电票时代的挑战与机遇
随着数电票的快速扩张，企业面临着全新的市场环境和政策要求。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。早在2016年1月1日实施的《会计档案管理办法》，以及2020年3月23日发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，都为企业电子发票的合法接收提供了政策支持。
在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的管理要求较为特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。
电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，要完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管控。同时，电子会计档案还需要具备有效的查验机制和防篡改等控制，以确保档案的安全性和完整性。在这样的市场形势下，智能化财务管理显得尤为重要，合思档案能够帮助企业更好地应对这些挑战。
痛点分析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多问题。对于企业高管来说，纸质档案管理成本高，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据未经过汇总整理，难以进行分析利用，这在一定程度上影响了企业的决策效率，不利于智能化财务管理的实现。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间，且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。
业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据的留存再上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。
企业还面临着高显性成本和高隐形成本的问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本则包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都严重阻碍了企业的智能化财务管理进程。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之选
合思档案为不同角色提供了全面的解决方案，具有显著的优势，有力地推动了智能化财务管理。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，使档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的智能化财务管理提供了有力支持。
核心模块：全方位的功能保障
合思档案拥有多个核心功能模块，为智能化财务管理提供了全方位的保障。
智能采集模块可实现多源采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够获取业财系统会计资料，同时支持自定义数据采集方案。该模块也支持手动采集，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档模块利用规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射让查询更便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量。
档案管理模块支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能、操作权限和水印权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用模块支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。能实现一站式预览，穿透联查凭证、业务单据、发票以及银行回单等。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案相较于其他产品具有独特的优势，进一步凸显了其在智能化财务管理方面的价值。
合思档案可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，为企业显著降本增效。
具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能满足数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求。
提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
有完整的证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
成功案例：实践见证实力
合思档案在不同企业的成功应用案例充分证明了其在智能化财务管理方面的实力。
某企业年单据量达2.6亿，合思档案帮助其解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本降低，数据加载和关联匹配时间大幅缩短。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案的单套制管理方案统一储存数据，打破了数据孤岛，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务体系：广泛覆盖贴心支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛的服务支持。
合思档案提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码，方便企业咨询和沟通。这为企业的智能化财务管理提供了坚实的服务保障。
结尾：开启智能化财务管理新征程
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、显著的优势和成功的实践案例，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验智能化财务管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
