在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以其卓越的产品和服务,在行业中树立了极高的影响力。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。接下来,让我们深入了解合思的产品及应用,探寻其在财务数智化领域的独特魅力。
合思产品全景:一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心优势在于拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业深入挖掘更多净利润。
合思产品具有广泛连接的生态,可与多个系统实现集成,有效打破数据孤岛,让企业数据实现无缝流通和共享。同时,采用双轮驱动的模式创新,为客户量身定制独特的解决方案,满足不同企业的多样化需求。这种一站式的服务模式,让企业在财务管理上无需再为多个系统的协调和整合而烦恼,极大地提高了财务管理的效率和效果。
核心产品与技术功能揭秘
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发票管理:高效识别与精准处理
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在传统模式下,财务人员需要手动处理大量发票,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思费控的出现,让发票管理变得轻松快捷,为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
预算管控:跨系统精准管理
合思费控可实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够更好地控制成本,确保预算的有效执行。 -
合同管理台账:智能高效的合同管理
合思具有合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业复杂的业务需要。在传统合同管理模式下,合同信息分散、查询困难,而合思的合同管理台账让合同管理变得更加规范、高效。 -
财务凭证自动生成:告别手工操作
合思能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务处理的准确性和及时性。在数据分析与报告方面,自动生成的财务凭证为数据的准确性和及时性提供了有力保障,让企业能够更加高效地进行数据分析与报告。
合思产品优势:对比传统模式脱颖而出
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操作体验革新:打破系统壁垒
传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思产品可实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在数据分析与报告方面,合思产品的数据互通性让企业能够获取更全面、准确的数据,从而生成更有价值的数据分析与报告。 -
满足复杂需求:提升业财融合能力
与部分企业原有系统相比,合思费控能更好地满足企业复杂的需求。如李群自动化此前原有系统不及预期,使用合思费控后,实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。在数据分析与报告方面,合思费控的数据实时性和准确性,为企业提供了更及时、有效的数据分析与报告,帮助企业更好地进行决策。 -
费用事前控制:加强预算执行
一些企业在使用传统系统时,费用管控难、预算执行不落地。而合思产品可实现费用事前控制,如可孚医疗应用合思产品后,实现了费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制;对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控。在数据分析与报告方面,费用事前控制的数据能够为企业提供更准确的成本分析和预算执行情况报告,帮助企业更好地进行成本控制和预算管理。 -
无需报销:员工体验升级
传统报销流程中,员工需要手工填单、贴票、报销,流程繁琐。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,如业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在数据分析与报告方面,无需报销解决方案的数据能够为企业提供更详细的消费数据和费用分析报告,帮助企业更好地进行费用管理和决策。
多行业应用案例:见证合思实际效果
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动力源:多系统集成提升效率
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在数据分析与报告方面,合思的多系统集成让动力源能够获取更全面、准确的数据,从而生成更有价值的数据分析与报告,为企业的决策提供有力支持。 -
汉威科技集团:财务核算与管控双提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在数据分析与报告方面,合思的应用让汉威科技集团能够更准确地掌握财务数据和业务情况,生成更精准的数据分析与报告,帮助企业更好地进行财务管理和决策。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在数据分析与报告方面,合思的高效性让派克新材能够更及时地获取数据,生成更及时的数据分析与报告,帮助企业更好地进行业务管理和决策。 -
江西中机:全面优化费控工作
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在数据分析与报告方面,合思的线上化流转让江西中机能够更方便地获取数据,生成更便捷的数据分析与报告,帮助企业更好地进行费用管理和决策。
合思展望:未来可期,携手共进
合思的产品和服务帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的财务管理水平和业财融合能力。在数据分析与报告方面,合思的产品为企业提供了更准确、及时、全面的数据支持,让企业能够更好地进行数据分析与报告,从而做出更明智的决策。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思凭借其先进的技术、优质的服务和广泛的应用案例,在财务数智化领域具有广阔的发展前景,有望为更多企业带来价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。
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