在企业的发展进程中，财务数字化转型已然成为众多企业亟待攻克的关键课题。传统的财务报销与管理模式，恰似陈旧的齿轮，运转时不仅流程繁琐、效率低下，还存在数据不连通等诸多弊病，极大地影响了企业的运营效率与成本控制。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中遭遇重重困境，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验欠佳，系统割裂导致数据分散。企业在数字化转型过程中，面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的迫切需求，传统的财务管理方式显然已无法满足企业发展的需要。而财务数字化支付项目，对于企业提高财务信息化建设、实现降本增效、合规经营和低碳运营意义重大。此时，合思作为专业的财务合规性工具提供商，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
客户背景：动力源的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让员工疲惫不堪；手工录入合规难，如同在没有导航的沙漠中寻找方向；系统割裂导致数据分散，信息无法有效整合；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样；组织架构复杂又让各主体流程繁复，宛如一团乱麻。在这样的情况下，动力源急需一款强大的财务合规性工具来打破困境。
解决方案：合思为动力源破局
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，利用先进的财务合规性工具，帮助动力源解决了诸多难题。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据能够有序流动，打破了系统之间的壁垒，提高了数据的准确性和及时性。
– 无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式堪称一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，就像给财务工作装上了一台高效的发动机，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
– 强大系统连接能力
合思的财务合规性工具系统连接能力极强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比搭建了一座桥梁，让不同的系统之间能够顺畅地进行数据流转。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
– 发票管理高效规范
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，就像给发票管理配备了一双精准的眼睛，能够快速准确地识别发票信息，减少了财务人员在发票处理上的时间和精力。
成果展示：动力源的华丽转身
动力源在采用合思的财务合规性工具解决方案后，取得了显著的成效，实现了从困境到突破的华丽转身。
– 操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的报销之路装上了高速列车，让他们能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
– 会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
– 全程管控决策高效
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
– 员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像给员工提供了一个便捷的消费和报销平台，让他们在工作中更加轻松愉快。
合思优势：开启财务数字化美好未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，财务合规性工具在其中发挥了关键作用。众多像动力源这样的企业在采用合思的解决方案后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思的财务合规性工具也将不断升级，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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