在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,正逐渐成为企业关注的焦点。而费控报销,作为业财融合的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业管理者头疼不已。目前,企业一般依靠纯手工操作,或是借助OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。
功能魔方:合思财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。在预算管理方面,涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业合理规划资金。费用报销功能则包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让报销流程更加规范。采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,助力企业高效采购。通过这些功能,企业能够实现数据驱动的决策,提升财务管理的科学性和精准性。
核心利剑:合思产品区别于他者的优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其提供了强大的资金和技术实力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能为客户提供优质的本地化服务。
合思实现了“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够提前把控费用支出;员工“无感知”为特点的报销体验,减轻了员工的报销负担;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了报销效率。其中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,为企业的数据驱动的决策提供有力支持。
价值宝藏:使用合思产品为企业带来的价值
合思产品就像一座价值宝藏,能为企业带来诸多价值。
它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业财务管理的智能化水平。
合思产品能够规避电子发票带来的财税风险,减少人工工作量,提高企业运营效率。同时,它提供数据赋能,通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,助力企业做出更明智的数据驱动的决策。
场景舞台:合思产品适用的典型场景
合思产品适用于多个典型场景,宛如一个多功能的舞台。
在医药行业,它能满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为企业的合规经营和数据驱动的决策提供保障。
软件行业具有项目/产品制业务形态,合思产品可以对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,考虑“人、场、钱”的不同诉求,帮助企业在项目管理中实现数据驱动的决策。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,合思产品能够解决这些问题,满足集团和门店不同的管理需求,为连锁企业的整体运营提供数据支持,助力数据驱动的决策。
在企业日常费用支出管理方面,包括对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等)场景,合思产品都能发挥作用,让费用管理更加规范和高效,为企业的数据驱动的决策提供基础数据。
成功画卷:合思在不同行业的应用案例
合思在不同行业都留下了成功的画卷。
为中国某知名制药公司,合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业在合规的前提下提高了运营效率,实现了数据驱动的决策。
为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销审批效率,削减了运维成本,为企业的财务管理提供了有力支持,助力数据驱动的决策。
为中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁企业的资金管理和决策提供了数据保障。
市场坐标:合思的定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,专注于解决企业费控管理和业财融合问题。
其软件 + 商城的模式,提供了更全面的解决方案,能够适应不同企业的复杂需求,与单一软件模式形成了差异化。合思具备强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求。这种差异化优势,让合思在市场中占据了独特的坐标,为企业的数据驱动的决策提供了更灵活、更全面的支持。
合思的财务收支管理平台能帮助企业在财务数字化转型过程中实现业财融合,提升财务管理效率,降低成本,增强企业竞争力。以费控管理为抓手,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的长期发展提供有力支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接。以费控为中心的财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现企业管理的精细化和智能化,为企业的数据驱动的决策提供更强大的支持。
面对财务数字化的浪潮和企业费控管理的挑战,选择合思的财务收支管理平台,让企业在数字化转型中抢占先机,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就加入众多选择合思的企业行列,共同开启财务数智化的新征程。如果你想亲身体验合思产品的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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