在当今数字化浪潮中，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，企业在电子凭证管理和财务报销方面仍面临诸多痛点。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，使得合规风险难以控制。同时，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的发展。
面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，助力企业实现企业财务数字化转型。
革新方案：合思“消费 – 入账 – 归档”全流程覆盖
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了电子凭证管理和财务报销的难题。该解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台更是功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它推动企业优化经济业务流程。同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
核心亮点：引领电子凭证数字化转型新风尚
合思在推动电子凭证数字化转型方面具有诸多核心亮点。它助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。
随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业电子凭证数字化转型必然会迈向L5级高级无需报销，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
从合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况来看，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。合思平台数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。
价值凸显：为企业降本增效绿色发展赋能
合思产品为企业带来了多方面的价值。在提高效率方面，企业使用合思解决方案后，财务入账效率显著提升。如某国民经典零食品牌财务入账效率提升60%；员工报销效率也大幅提高，某企业报销效率提高300%。
在降低成本方面，合思解决方案减少了差旅费用和人力成本。某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用；同时，减少了纸张浪费和档案管理成本，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
在推动数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
在数据驱动决策方面，企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。如某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。
场景适配：满足不同企业多样化需求
合思产品具有广泛的适用性和灵活性，能够满足不同企业的多样化需求。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。便捷申请无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
对于数据分散、财务档案管理繁琐的企业，合思助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性。审计通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
对于企业业务、财务系统多且独立的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，提供自动归档、智能组单、四性检测等功能。
成功案例：见证合思产品卓越成效
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。它打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用；管理者更高效地掌握了企业预算执行及员工出差消费情况，优化了资源配置。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年超97%。
市场定位：差异化优势铸就独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台主要面向中小企业，提供一站式财务数智化解决方案。
与其他同类产品相比，合思具有显著的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与各类系统和平台无缝对接；采用双轮驱动的模式创新，推动电子凭证数字化转型和无需报销模式的发展；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程自动化和智能化管理；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思无疑是企业的得力伙伴。如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，开启高效财务管理之旅，不妨选择合思。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的顾问和技术支持团队为您提供全方位服务保障。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式了解更多合思产品信息。现在就行动起来，免费试用合思产品，体验企业财务数字化带来的高效与便捷！
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