数据分析与报告：合思助力企业差旅管控降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为普遍难题。过去依靠扩大市场规模提升市占率获取收益的模式，如今已难以持续，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。在此背景下，企业迫切需要挖掘更多净利润来应对生存挑战。

绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，需要找到科学平衡点，实现降本增效。

综合方案：开启差旅管控新篇

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析与报告》，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。这份数据分析与报告为企业提供了宝贵的参考和借鉴。

合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。

核心亮点：创新功能引领潮流

合思平台具备强大的BI差旅风控系统，它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这份精准的数据分析与报告，让企业对差旅情况一目了然。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些功能将大大提升差旅管理的效率和精准度。

合思易商卡创新产品将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

合思提供的智能差标功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同区县类型和市场价格波动，科学设置更加精确的差标管控金额，既能保证员工在不同季节和地区的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。

多方收益：企业发展添动力

企业使用合思的解决方案可以获得多方面的收益。首先是降低差旅成本，提高运营效率。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的优势，相关的数据分析与报告也有力地证明了这一点。

合思的解决方案有助于企业实现合规经营。通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理平台，企业可以有效控制差旅成本，确保差旅活动符合预算和差旅标准，同时应对数电票时代的合规要求。

在提升员工体验方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。

合思的解决方案还能够释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅数据与业务经营强相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。基于这些数据生成的数据分析与报告，为企业决策提供了有力支持。

多元场景：应对不同挑战

在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战。相关的数据分析与报告为企业在下沉市场的差旅管理提供了科学依据。

出海业务场景增加了企业国际差旅管理需求。合思商城通过全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；还提供聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，并支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。数据分析与报告在出海业务差旅管理中同样发挥着重要作用。

在线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决企业线下差旅费用管控难题。

在数电票时代场景中，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理平台可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。数据分析与报告有助于企业更好地应对数电票时代的挑战。

成功案例：见证解决方案成效

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思解决方案在风险防控方面的重要作用，相关的数据分析与报告为企业发现问题和解决问题提供了关键线索。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。数据分析与报告为企业制定和调整差旅管控方案提供了有力支持。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能够帮助企业有效应对这些挑战。

如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505咨询热线，或访问www.hosecloud.com官方网站。添加合思小助手还可加入未来财务人社群，获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。