在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了下滑。企业普遍面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长后，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024 年企业差旅市场整体转向平稳发展。同时，与疫情期间相比，2024 年机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效缓解。此外，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。据合思调研数据显示，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。然而，目前大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。随着数电票时代的到来，企业差旅管理也迎来了新的挑战。电子发票、纸质发票与数电票并存，若企业在会计凭证管理上过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使数电票的关键价值难以发挥，同时也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，能够助力企业解决这些痛点，实现差旅管控优化和净利润挖掘。
合思一站式财务数智化服务方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为企业差旅管理提供了全方位的保障。
合思解决方案核心功能亮点
-
多维度数据分析与报告精准管控
合思平台具备强大的数据分析与报告能力，可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，为企业的差旅管控提供有力支持。 -
AI 智能功能开启差旅新体验
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI 助手还会提供目的地的旅行小贴士，包括天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出行更加便捷和安心。 -
易商卡实现线下消费全场景覆盖
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了企业线下差旅费用管控的难题。 -
智能差标科学控制成本
合思提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
企业使用合思方案的显著收益
-
差旅节省奖励计划成效显著
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”取得了显著的成效。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在该计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。 -
电子会计档案降本增效
应用合思的电子会计档案可带来显著的成本节约和效率提升。它能够降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。 -
精准管控降低消费金额
某连锁零售企业与合思商城深入合作，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。 -
易商卡方便员工出行
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思方案适用的典型场景
-
下沉市场差旅管控
随着业务拓展，企业差旅目的地发生了变化，2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到 24%。合思与 OTA 合作建立的丰富酒店资源，以及科学设置的差标管控金额，能够助力企业应对下沉市场差旅管控挑战。 -
出海业务差旅服务
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备多语言客服，可解决企业海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。 -
线下消费管控盲区消除
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代会计凭证管理
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思方案客户成功案例展示
-
差旅风控完善制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
合力省实现双赢
某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
下沉市场成本降低
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，有效控制了差旅成本。 -
电子会计档案受认可
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，这充分说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案管理系统，体现了该系统的有效性和实用性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您想进一步体验合思解决方案为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控和净利润挖掘的新征程。
