在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶领域奋勇进阶。在此进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支撑。
在这一充满机遇与挑战的财务数字化转型浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗耀眼的明星,闪耀登场。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思犹如一艘在财务数智化海洋中乘风破浪的巨轮,以其独特的定位和广泛的服务范围,为企事业单位的财务发展保驾护航。它是一家专注于财务数智化领域的科技公司,通过其精心打造的敏捷财务收支管理平台,为企业的财务健康发展提供坚实保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,就像一张紧密的财务服务网络,将企业的各项财务活动紧密相连。
合思不仅在业务上表现卓越,在企业资质方面也成绩斐然。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展前景的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,为产品的创新和优化提供源源不断的动力。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个庞大而高效的服务体系,确保能够及时、精准地满足客户的需求。
核心优势:解锁无需报销的智慧密码
在企业的费控管理转型之路上,软件和技术的配合至关重要。合思的“无需报销”解决方案,宛如一把开启未来费控管理之门的金钥匙,为企业带来了全新的管理体验。
“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,它就像一位严谨的财务卫士,在费用发生之前就进行严格的把控和规划,确保每一笔费用都合理、合规。同时,员工能够享受到“无感知”的报销体验,就像在一条顺畅的财务通道中自由通行,无需为繁琐的报销流程而烦恼。此外,以智能化为特点的全链路管理流程,如同一条高效的财务流水线,将各个环节紧密衔接,实现了费用管理的高效运转。这正是企业未来要达到的费控管理终点,而合思基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了实现这一目标的有力途径。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思具有广泛连接的生态,就像一个强大的财务生态系统,能够将企业内部的各个业务环节和外部的合作伙伴紧密连接起来,实现数据的共享和协同。
中台建设是合思的又一重要优势。中台可以被看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,而价值在于梳理和打通孤岛。合思在中台建设方面具有一定能力,能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就好比在企业的各个部门之间搭建了一座信息桥梁,让数据能够自由流通,为数据驱动的决策提供了坚实的数据基础。
合思还能够通过合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。数据赋能财务数字化转型包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方面。合思就像一位数据魔法师,将数据转化为企业发展的强大动力,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
对比优势:革新传统财务的智慧之选
与传统财务系统或其他同类产品相比,合思在效率、功能、成本等方面具有显著的优势。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,亦无相关系统辅助。而合思的敏捷财务收支管理平台能提供更先进的管理方式,就像从原始的手工劳作时代进入了现代化的智能生产时代,大大提高了财务管理的效率和准确性。
费控分级L2阶段仍存在较多问题,包括企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合思的集成供应商等功能可解决这些问题,它就像一个强大的整合器,将零散的供应商和复杂的费用管理流程进行整合,让企业的费用管理更加规范、高效。
头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,即单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思具备这样的优势模式,就像一艘装备齐全的战舰,既有强大的软件功能支持,又有丰富的商城资源,为企业提供了更加全面、便捷的服务。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思基于广泛连接的生态,在这方面有先发优势。它就像一位领先的探险家,提前在财务数智化的领域中开辟了一条广阔的道路,为企业的未来发展提供了更多的可能性。
行业典范:多领域绽放财务智慧之花
合思的产品在不同行业都有着出色的应用案例,它就像一位万能的财务医生,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供精准的解决方案。
在中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,易快报将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。这就像为企业的费用管理建立了一个精准的导航系统,让每一笔费用都能清晰可见,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在中国某上市软件服务公司,易快报为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这就像为企业的财务管理安装了一个智能引擎,让财务管理更加高效、准确。
在中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这就像为企业的资金管理建立了一个统一的调度中心,让资金的流动更加有序、安全。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统的报销流程效率低下,错误率高,给企业运营带来阻碍。合思可帮助医药企业满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这就像为医药企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业能够更加从容地应对各种财务挑战。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。合思凭借其先进的产品和服务,能够助力企业实现这些目标,为企业的财务数字化转型提供强大的动力。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在这方面持续发展,提供更综合的解决方案。它就像一位充满智慧和远见的领航者,将带领企业在财务数智化的海洋中驶向更加广阔的未来。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思可在这一进程中发挥重要作用,成为企业财务数字化转型的得力助手。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商,将有更广阔的发展空间。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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