在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数字化转型与业财融合已成大势所趋。然而,众多企业在这一转型之路上却遭遇重重困境。
以动力源为例,2011 年便开启财务数字化转型和业财融合之路,先后自建费控系统、采购管理系统等。但随之而来的是整体流程的繁杂与系统间的壁垒,实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团作为集团性企业,面临着成本增效的难题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。
传统报销模式同样问题频出。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在 12 月处理,财务人员连续数周加班,甚至需要借调人员帮忙。
随着业务的发展,企业组织架构和业务场景日益复杂,管理难度也大幅增加。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍依赖手工填制纸质单据,流程混乱且难以统一,费用管控难度大,财务风险较高。同时,市场环境的变化也给企业带来新的挑战。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部供应链能力和对公打款时效性都需要提升,整体费用管控流程需要实现线上透明。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决财务难题带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命愿景:引领财务数智化变革
合思有着明确而伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现财务数字化转型,通过提供先进的财务数智化产品和服务,提升企业财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。
合思始终以客户为中心,为客户提供全方位、个性化的财务解决方案。无论企业处于何种发展阶段,合思都能满足其不同的财务需求,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
同时,合思积极推动财务行业的数字化变革,引领财务数智化发展潮流,为构建更加高效、智能的财务生态系统贡献力量。其目标是帮助企业挖掘更多净利润,让有限的资源创造出更大的价值,实现企业价值的最大化。
合思产品模块:功能全面的财务利器
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合思费控:流程管理的专家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,审批流程透明化、线上化,能够对费用进行精准管控。在动力源的应用中,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,同时也加强了合规性审查。 -
合思商城:消费管理的革新者
合思商城聚合了多种消费场景,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,在消费环节就完成了合规性审查。 -
合思 BI:数据决策的参谋
合思 BI 提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思 BI 数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,在数据层面进行了有效的合规性审查。 -
银企直联:付款效率的提升者
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性,在付款环节加强了合规性审查。
合思功能亮点:创新驱动的独特优势
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无需报销模式:效率与体验的双提升
合思的无需报销模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。这大大提升了报销效率和员工体验。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,员工实现了“无需报销”,报销周期从原本的 7 – 10 天压缩到极致,同时在整个流程中加强了合规性审查。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力,可与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等多种第三方系统进行标准对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,在数据集成过程中也进行了严格的合规性审查。 -
AI 技术应用:智能报销的新体验
借助 OCR 自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,在发票识别环节也进行了合规性审查。 -
预算管控前置:有效落地预算管理
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式有效防止了费用管控失控,在预算管控环节加强了合规性审查。
合思产品优势:脱颖而出的财务选择
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广泛客户覆盖:丰富经验的积累
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,涵盖了多个行业和领域。这种广泛的客户覆盖使得合思拥有丰富的行业经验和成功案例,在不同行业的应用中都能进行有效的合规性审查。 -
专业研发与服务团队:可靠的支持保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的研发与服务团队能够为客户提供及时、专业的服务和支持,确保在服务过程中进行严格的合规性审查。 -
持续创新能力:紧跟行业趋势
合思不断投入研发资源,紧跟行业发展趋势,持续推出新的功能和解决方案,以满足客户不断变化的需求。在创新过程中,也始终注重合规性审查,确保新功能和解决方案符合相关规定。 -
良好用户体验:便捷高效的操作
合思产品界面友好,操作简便,能够为员工、财务人员和管理者提供便捷、高效的使用体验,提高工作效率和满意度。在使用过程中,也能保证各项操作符合合规性审查要求。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务方案
合思的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景,在各个应用场景中都能进行有效的合规性审查。
成功案例与客户评价:实力见证的价值体现
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在整个过程中合规性审查贯穿始终。 -
汉威科技:财务优化的标杆
汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在项目实施中也严格进行了合规性审查。 -
派克新材:报销提速的先锋
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,在报销流程中合规性审查起到了重要作用。 -
亿嘉和科技:业财融合的典范
亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技相关负责人评价,合思费控解决方案消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,在全流程中都注重合规性审查。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、独特的创新和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。众多行业领先企业的成功实践已经证明了合思产品的卓越价值和可靠性。
在数字化浪潮席卷而来的今天,企业财务数字化转型刻不容缓。合思愿与广大企业携手共进,共同推动财务行业的数字化变革,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更大的发展。如果你还在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化新时代,让有限更有效!
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