在当今企业的运营中，电子会计档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量的资金用于存储和维护，而且占地面积巨大，如同一个不断吞噬资源的黑洞。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如一盘散沙，难以进行深入的分析和利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和前瞻性。
财务人员则深陷于海量档案数据的泥沼之中。整理档案不仅耗费大量的时间和精力，还需要手动逐一进行匹配、核对和确认，工作枯燥乏味，如同陷入了一个永无止境的循环，极大地消磨了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待报销时，也备受纸质票据留存和上交流程繁琐的困扰。这一过程就像一场漫长而曲折的旅程，浪费了大量的时间和精力，降低了工作效率。
此外，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些高显性成本如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展，造成了企业资源的极大浪费。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业电子会计档案管理的得力助手，也是一款强大的财务合规性工具。
合思档案：财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为专精特新企业，实力雄厚，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它能够为客户聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，真正实现了财务数智化的一站式服务，是企业不可或缺的财务合规性工具。
使命愿景：赋能企业数字化转型
合思档案有着崇高的使命与愿景。它不仅要做一款电子档案管理产品，更要携手企业碰撞出协作的价值，实现管理与服务的完美融合。其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案持续迭代产品，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现业财融合，提升企业的管理能效和竞争力，是保障企业财务合规性的重要工具。
模块功能：构建全面档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一座功能齐全的大厦，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。
它包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，每个模块都配备了相应的配套系统。同时，它还提供大数据解决方案，具备支持百亿级单据量的匹配关联能力，能够实现海量数据的秒级查询，大大提高了档案管理效率和数据处理能力。
其档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同的档案管理需求。此外，合思档案的费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统关联，实现了业财数据的互联互通，为企业的财务合规性管理提供了有力支撑。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案的功能亮点独具特色，宛如夜空中璀璨的星星，在电子会计档案管理领域闪耀着光芒。
它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，极大地提高了档案调阅的效率，是保障财务合规性的有效手段。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务合规性提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了企业精细化的档案查阅需求。使用人员可以快速查找完整业务链数据，提高了工作效率，也是财务合规性工具的重要体现。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准，进一步提升了企业的财务合规性。
产品优势：超越同行脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势，宛如一匹骏马在竞争激烈的赛道上脱颖而出。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现了业财数据的全面整合，为企业的财务合规性管理提供了全面的数据支持。
合思档案能够实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了工作效率和准确性，降低了人为因素导致的财务合规风险。
它符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案管理的规定，降低了企业的合规风险，是企业财务合规的可靠保障。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，适应企业不断发展的需求，始终保持在财务合规性管理领域的领先地位。
目标用户与应用场景：精准服务各类角色
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的人员，能够在不同的应用场景中发挥重要作用，是一款适用于各类角色的财务合规性工具。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它就像一位睿智的参谋，为企业的高层决策提供有力的支持。
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。它就像一座桥梁，架起了外部审计与企业财务之间的沟通捷径，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证卓越成效
众多成功案例见证了合思档案的卓越成效，也证明了它作为财务合规性工具的有效性和可靠性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，实现了财务合规性管理的提升。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，能够在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升，有效保障了财务合规性。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在财务合规性管理方面的重要作用。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，进一步提升了企业的财务合规性水平。
综上所述，合思档案作为一款卓越的财务合规性工具，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思档案拥有专业的技术和强大的服务团队，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，咨询电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，方便企业咨询和使用。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的有效性和可靠性。企业选择合思档案，将助力其实现财务数字化转型，提升管理水平和竞争力。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
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