合思财务收支管理平台：助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。然而，这一转型并非一帆风顺，企业在推进过程中面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了数字化发展趋势，还让电子凭证的数据安全面临极大风险。

调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业也尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。此外，当前多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台，难以实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同工作困难。

面对这些痛点与挑战，企业迫切需要一个强大的解决方案。而北京合思信息技术有限公司及其财务收支管理平台，正是企业实现电子凭证数字化转型的得力助手。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在财务数智化领域不断深耕，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思使命：引领企业迈向财务数智化新时代

合思致力于通过自身的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子凭证数字化转型方面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。

这一举措推动了企业内外数据共享，最终将达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思还积极推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要抓手。

此外，合思持续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思希望与客户共同推动行业的进步和发展，成为企业财务数智化转型的坚实伙伴。

合思平台：功能强大的财务管理利器

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全面的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅管理的效率。商旅行程安排也变得更加便捷，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。

线下消费同样便捷，员工可以通过易商卡进行办公用品购买等消费，实现无纸化报销。发票采集功能更是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高财务工作的准确性。

创新亮点：开启智能化无需报销新时代

合思的“无需报销”分级标准是一大创新。它从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台还可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助该平台可在发票接收后进行文件验真、验签，解析接收的XML文件并存入发票池，后续进行进项转出、资金支付、会计入账、档案准备和归档等一系列操作，大大简化了业务流程。

利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供AI辅助决策。这些数据驱动的决策能够帮助企业管理者深入了解企业的财务状况和运营情况，优化资源配置，制定更加科学的战略决策。

此外，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒，让企业的财务管理更加高效。

优势尽显：定制化服务与全方位保障

与其他同类产品相比，合思具有诸多显著优势。在服务方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业类型如何，合思都能满足其多样化需求。

灵活定价模式也是合思的一大优势。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身实际情况进行合理选择，降低企业的使用成本。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这确保了企业财务数据的保密性和完整性，让企业无后顾之忧。

合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是顾问咨询还是技术支持，合思的团队都能及时响应，帮助客户更好地使用产品并解决遇到的问题。

精准定位：满足多元应用场景需求

合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位，包括各类企业（如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等）、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。

其应用场景广泛，涵盖企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。在差旅费管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，财务人员可以实现自动对账和记账，提高了差旅费管理的效率和准确性。在档案管理方面，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保企业的会计档案管理符合相关法规要求。

成功见证：真实案例彰显产品价值

众多企业的成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和价值。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层进行数据驱动的决策，科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性等方面都取得了显著成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。通过数据驱动的决策，企业能够更好地优化资源配置，提升竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。数据驱动的决策在企业的数字化转型过程中发挥了重要作用。

在电子凭证数字化转型的道路上，合思的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，有效解决了企业面临的诸多痛点和挑战。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理效率和水平，为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和良好的口碑，能够为客户提供全方位的服务保障。诚邀企事业单位选择合思财务收支管理平台，免费试用，共同开启财务数智化转型的新篇章，在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。