在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票接收在政策上合法合规。这一变革如同疾风骤雨，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合的时代背景下，企业在传统档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间，而且数据的分散和难以整合，使得企业难以从海量的档案中提取有价值的信息，为决策提供支持。
财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时且需手动匹配核对的枯燥工作。每到月底、年底，财务人员就陷入了繁重的档案整理和核对工作中，手动匹配发票、回单、凭证等，不仅效率低下，还容易出现错误，大大增加了工作的压力和风险。
业务人员也遭遇报销纸质票据流程繁琐的困扰。从收集发票、填写报销单，到各级审批，整个流程耗时耗力，不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了员工的满意度。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
然而，国家政策不断推动电子会计档案管理，明确肯定电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的大趋势下，企业迫切需要一种高效、合规、智能的档案管理解决方案。
合思档案：一站式财务数据整合专家
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了全新的档案管理体验。它基于广泛连接的生态和自主研发的“无需报销”解决方案，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正做到了财务数据的高效整合。
通过合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。同时，合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。
功能模块：构筑全面财务数据整合堡垒
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。每一个功能模块都像是一颗精密的齿轮，相互协作，共同构建起一个全面、专业的财务数据整合体系。
它具备多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集，提供多种便捷手动数据补录方式，确保财务数据的全面收集和整合。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让财务数据整合更加高效、精准。
档案管理功能同样强大，包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，动态自动封装归档接口，确保财务数据的安全和有序管理。
核心亮点：彰显财务数据整合独特魅力
大数据解决方案是合思档案的一大核心亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。就像一个强大的搜索引擎，能够在瞬间从海量的财务数据中找到所需信息，为企业的决策提供有力支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身需求灵活管理财务数据。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保财务数据的真实性和可靠性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是企业内部的财务人员、管理人员，还是外部的审计人员，都能够快速、准确地获取所需的财务数据。
角色价值：为不同角色赋能财务数据整合
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对财务数据的整合和分析，高管们能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学、合理的决策。同时，合思档案还能够提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，提升自身的职业价值。
外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，减少了审计成本和时间。
典型场景：见证财务数据整合实际应用
在业务流转环节，企业可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件，部分仅年报及其他永久保存价值会计资料和少量纸质会计资料需要打印。通过合思档案，企业能够实现财务数据的数字化流转和管理，提高业务处理效率。
档案采集环节，可进行到单确认、扫码装盒、移动上架等操作，确定归档时段。合思档案提供了便捷、高效的档案采集方式，确保财务数据的及时、准确归档。
档案利用场景中，企业人员可通过智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等方式主动利用电子档案，纸质档案作为辅助备查。这使得企业人员能够更加方便地获取和利用财务数据，为企业的经营管理提供有力支持。
数电票业务场景下，合思档案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，合思档案能够帮助企业更好地应对电子凭证管理的挑战，实现财务数据的高效整合和管理。
成功案例：验证财务数据整合卓越成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这充分展示了合思档案在处理海量财务数据方面的强大能力。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这表明合思档案能够有效解决企业档案管理中的复杂问题，提高管理效率和效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这证明了合思档案在提升企业档案管理效率和降低成本方面的显著效果。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理确保电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这体现了合思档案在不同行业的适用性和有效性。
市场定位与优势：凸显财务数据整合核心竞争力
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的实力和可靠性。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。与传统档案管理方式相比，合思档案能解决企业在纸电混合时代面临的高成本、低效率、高风险等问题，通过自动化、智能化的管理手段，为企业提供更高效、合规、便捷的档案管理解决方案。
同时，合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，技术实力和安全性有保障。这使得企业在选择合思档案时更加放心、安心。
展望未来：携手合思档案开启财务数据整合新篇章
合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，让企业降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更优质、更专业的服务，帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。
众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，取得了良好的管理成效。您的企业还在等什么呢？现在就行动起来，选择合思档案，开启免费试用，体验财务数据整合带来的全新变革！
