在当今竞争激烈的商业环境中，账务资料管理对于企业的稳健发展至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过引入合思档案，在账务资料管理方面取得了显著成效。其档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，同时档案合规性达到了100%。这些数据的背后，是合思档案为金牌橱柜带来的账务资料管理变革，也引发了众多企业对先进账务资料管理方式的关注。
金牌橱柜：账务资料管理的旧挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在行业内拥有着举足轻重的地位。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在账务资料管理方面，这家行业佼佼者也曾面临诸多难题。
在账务资料的整理环节，会计档案分散在各个系统之中，犹如散落的珍珠难以串联。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一进行打印、手工匹配、组装、装订以及上架等繁琐操作，耗费了大量的时间和精力。
保管环节同样存在困扰。财务部门需要临时保管账务资料1年，1年后再移交给综合档案管理部门。这期间的交接和管理过程复杂，增加了账务资料管理的难度。
而在存储环节，公司采用独立档案室管理模式，主要存放纸质档案。在管理和利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。这些问题严重影响了金牌橱柜账务资料管理的效率和质量。
合思方案：账务资料管理的新路径
面对金牌橱柜在账务资料管理上的困境，合思提供了一套全面且高效的解决方案。
统一存储打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了美丽的项链，让账务资料有了系统的管理，避免了数据的分散和混乱。
业务证据链完整搭建。合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，达到了业财一体双向穿透。通过这种方式，账务资料不再是孤立的存在，而是与业务紧密相连，为企业的决策提供了更有力的支持。
数据共享实现一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员无需在各个系统中来回查找，只需在一个平台上就能快速找到所需的账务资料，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化管理。海量银行回单实现自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业降本增效。
显著成效：账务资料管理的新飞跃
合思档案为金牌橱柜带来的成效是显而易见的。
档案匹配耗时减少84%，这意味着在账务资料整理过程中，工作人员可以用更短的时间完成档案匹配工作，大大提高了档案整理的效率。原本繁琐的手工匹配工作，现在变得更加轻松快捷，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
档案查询耗时减少80%，使档案的利用更加便捷。当企业需要查阅账务资料时，不再需要花费大量时间在纸质档案中寻找，只需在系统中进行简单操作，就能快速获取所需信息。这为企业的决策提供了及时的数据支持，提高了决策的准确性和及时性。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。通过统一存储、无纸化管理等方式，减少了纸张、存储设备等方面的开支，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这对于企业来说，是一笔可观的节省，也增强了企业在市场中的竞争力。
档案合规性达到100%，确保了企业账务资料管理的规范性。在当今严格的监管环境下，账务资料的合规性至关重要。合思档案帮助金牌橱柜建立了规范的账务资料管理体系，避免了因违规而带来的风险。
客户反馈：账务资料管理的新认可
金牌橱柜对使用合思档案给予了高度评价。合思档案帮助金牌橱柜实现了多系统数据互联，让各个系统中的账务资料能够相互关联，实现了档案数据的智能化管理。这种智能化管理提高了工作效率和准确性，使工作人员能够更加轻松地完成账务资料管理工作。
通过合思档案，金牌橱柜的账务资料管理不再是一项繁琐的任务，而是成为了企业运营的有力支持。工作人员可以更加专注于数据分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的服务。
未来展望：账务资料管理的新征程
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思的合作也有望迈向新的阶段。双方将在更多领域开展合作，进一步深化财务数智化转型。
在未来的合作中，合思将继续为金牌橱柜提供更先进的账务资料管理技术和解决方案，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。同时，双方也将共同探索新的业务模式和应用场景，为企业创造更大的价值。
通过不断的创新和合作，金牌橱柜和合思将在账务资料管理领域树立新的标杆，为更多企业提供借鉴和参考。
行动号召：账务资料管理的新选择
众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思实现了降本增效和合规经营。账务资料管理的好坏直接影响着企业的运营效率和发展前景。如果您的企业也面临着账务资料管理的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的服务和解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
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