在当今数字化时代，财务档案管理的高效性和智能化成为企业关注的重点。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案助力其在财务档案管理方面取得了显著成效。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据充分展示了合思档案在提升数据检索便利性等方面的强大优势，下面让我们详细了解这个成功案例。
好想你：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，在财务档案管理方面，好想你面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于档案管理流程繁琐，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，数据检索便利性极低。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。这不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。
合思方案：打破壁垒解锁财务档案新体验
针对好想你面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，有效提升了数据检索便利性。
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数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查的功能，快速获取所需的财务信息。以往需要花费大量时间和精力去核对和查找的数据，现在只需轻轻一点，就能轻松呈现。这种便捷的操作方式，大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。 -
自动组装审计无忧
合思档案实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一方式有效提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计资料，减少了审计过程中的繁琐环节。同时，由于电子档案的可追溯性和准确性更高，也降低了审计风险，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这一功能极大地提高了档案查找的效率，解决了纸质档案查找困难的问题，进一步提升了数据检索便利性。无论是在内部审计还是日常财务工作中，都能够快速找到所需的档案资料，为企业的运营提供了有力支持。
显著成效：降本增效提升数据检索便利性
合思方案的实施，给好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%，极大地提高了财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，能够更加专注于核心的财务业务。总部接收管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。总部能够更快速、准确地获取各部门的财务档案信息，加强了对企业财务状况的管控。借阅管理耗时减少了67%，让借阅工作更加高效。员工在借阅档案时，能够快速找到所需的档案，提高了工作的协同效率。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量资金。这些成本的节省不仅体现在人力和物力上，也体现在时间成本上，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
企业认可：合思方案获好想你高度评价
虽然文档中未明确好想你相关人员的具体反馈内容，但从显著的成效可以推测，合思方案得到了企业的高度认可。合思档案有效解决了好想你面临的财务档案管理难题，提升了数据检索便利性，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。在使用合思档案的过程中，好想你深刻体会到了数字化管理带来的高效和便捷。财务人员的工作压力得到了有效缓解，工作效率和质量都得到了显著提升。企业管理层也能够更加及时、准确地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供了有力依据。
未来展望：携手共进共创财务数智化未来
合思持续推出创新的财务数智化解决方案，未来可以为好想你提供更多样化的服务，进一步助力企业发展。随着好想你业务的不断拓展，双方的合作可以在现有基础上不断深化，共同应对更多的财务挑战。在未来的合作中，合思将充分发挥自身的技术优势和服务优势，为好想你提供更加个性化、专业化的财务档案管理解决方案。双方将共同探索更多的数字化应用场景，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。同时，通过不断优化系统功能和服务质量，进一步提升数据检索便利性，为企业的发展提供更加有力的支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务。
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