在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。合思作为财务数智化领域的佼佼者，为众多企业提供了卓越的解决方案。其中，与金牌橱柜家居科技股份有限公司的合作堪称典范。通过合思的服务，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著成效。档案匹配耗时大幅减少了 84%，档案查询耗时降低了 80%，预估每年节省总体成本 30 万以上，并且档案合规性达到了 100%。合思成功助力金牌橱柜实现了会计数据自动化的档案数据智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。下面，让我们深入了解这一合作背后的故事。
金牌橱柜：传统档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自 1999 年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，其档案管理方面却面临着诸多挑战。
在会计档案管理上，会计档案分散在各个系统之中，形成了一个个数据孤岛，导致档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。财务部门在临时保管 1 年后，再将档案移交至综合档案管理部门，由独立的档案室进行纸质档案的存放管理。而且，每年进行实物稽查时，只能依靠人工逐一翻查纸质档案，效率极为低下。这种传统的档案管理模式，已经无法满足企业日益发展的需求，成为了企业进一步提升管理效率的瓶颈。
合思方案：开启会计数据自动化管理新篇
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，开启了会计数据自动化的新篇章。
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打破数据壁垒，实现统一存储
合思首先打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理方式，将这些重要的会计资料统一存储。这不仅使得数据的管理更加规范，也为后续的数据利用和分析奠定了坚实的基础。 -
搭建业务关联，构建证据链条
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据紧密结合。这样一来，企业在进行财务管理和决策时，可以更加全面、准确地了解业务情况，提高决策的科学性和准确性。 -
数据聚合呈现，实现一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了会计资料的结构树。这使得企业内部的相关人员可以实现数据共享，通过一站式查阅的方式，便捷高效地获取所需的会计信息。无论是财务人员进行账务处理，还是管理人员进行决策分析，都能够快速准确地找到相关数据，大大提高了工作效率。 -
银行回单自动化，迈向无纸化管理
在银行回单处理方面，合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装。这一创新举措使得企业能够全面实现无纸化管理，不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和及时性。通过会计数据自动化的处理方式，为企业的降本增效提供了有力支持。
显著成效：会计数据自动化带来的价值提升
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效和成果，充分体现了会计数据自动化的强大优势。
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效率大幅提升
档案匹配耗时大幅减少了 84%，档案查询耗时降低了 80%。这意味着工作人员在处理档案相关工作时，能够节省大量的时间和精力。以往繁琐的手工操作被自动化流程所取代，工作效率得到了极大的提高。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的效益。 -
成本显著降低
通过实现会计数据自动化和无纸化管理，预估每年为金牌橱柜节省总体成本 30 万以上。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。在当前激烈的市场竞争环境下，成本的降低对于企业的生存和发展具有重要意义。 -
合规性全面保障
档案合规性达到了 100%，这确保了企业档案管理的规范性和合法性。在日益严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关法律法规的要求。合思的解决方案帮助金牌橱柜建立了完善的档案管理体系，有效避免了因档案管理不规范而带来的法律风险。
金牌橱柜反馈：会计数据自动化获高度认可
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思成功帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业档案管理中的实际问题，还为企业的长远发展提供了有力支持。会计数据自动化的实现，让企业在财务管理方面迈出了重要的一步，提升了企业的核心竞争力。
未来展望：携手共进，深化会计数据自动化服务
随着电子凭证数字化转型的加速，合思有望为金牌橱柜提供更全面、更深入的财务数智化服务。双方将在会计数据自动化的基础上，进一步探索更多的合作领域和创新模式。合思将不断优化解决方案，为金牌橱柜提供更加精准、高效的服务，助力其在市场竞争中取得更大的优势。同时，这也将为其他企业树立榜样，推动整个行业的数字化转型进程。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。会计数据自动化已经成为企业提升竞争力的关键因素。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思服务，还可以免费试用，体验会计数据自动化带来的全新变革。
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