高新兴携手合思档案开启会计材料管理新篇章

高新兴携手合思档案开启会计材料管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于会计材料管理的要求日益提高。高新兴科技集团作为行业内的佼佼者，借助合思档案成功实现了会计材料管理的无纸化变革，取得了令人瞩目的核心成效。通过合思档案，高新兴的会计档案实现了应收尽收，自动化制档大幅提高了工作效率。档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。同时，无纸化管理简化了业财流程，将更多的业务时间归还给业务人员。据统计，高新兴的归档效率提升了90%，每年为企业节约成本30万以上。接下来，让我们深入了解高新兴在会计材料管理方面的探索与实践。

高新兴：科技先锋的管理困境

高新兴科技集团是一家上市公司，也是智慧城市物联网产品与服务的提供商。该集团每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。企业规模庞大，员工数量达3000多人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个。每年产生的银行回单数超过10万，发票数达15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。

然而，随着企业的快速发展，高新兴在会计材料管理方面面临着诸多挑战。一方面，档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。

另一方面，档案管理存在隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管理，存在合规性隐患。这些问题严重制约了高新兴的进一步发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。

合思档案：精准定制的破局之策

面对高新兴在会计材料管理方面的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案。
– 低开发成本的系统对接
合思档案以低开发成本为优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，它可以自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的高效流通和共享，为会计材料管理提供了坚实的基础。
– 自动制档释放人力
合思档案实现了自动制档功能，大大释放了财务人员的精力。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅提高了制档的准确性和效率，还减少了人为错误的发生。
– 全场景数字化利用
在档案利用方面，合思档案实现了全场景数字化。它打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的限制，用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种便捷的查询方式，极大地提高了档案利用的效率，为企业的决策提供了有力支持。

成效显著：会计材料管理的华丽转身

合思档案的解决方案在高新兴得到了有效实施，并取得了显著的成效。
– 归档效率大幅提升
通过自动化制档和数据采集，高新兴的归档效率提升了90%。原本繁琐的归档工作变得简单快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 成本节约效果明显
无纸化管理减少了打印、装订等环节的成本，同时也降低了库房租赁和人员管理成本。据统计，合思档案每年为高新兴节约成本30万以上，为企业的发展提供了有力的资金支持。
– 档案利用便捷高效
支持跨系统调阅、在线借阅等功能，使得企业内审等工作变得更加高效。员工可以随时随地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率和决策的准确性。
– 业财流程简化
无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还给业务人员。业务人员可以更加专注于业务本身，提高了业务的响应速度和质量。