金牌橱柜携手合思:开启财务档案管理数字化新篇章

金牌橱柜携手合思:开启财务档案管理数字化新篇章
在国内家居行业的璀璨星空中,金牌橱柜家居科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。自1999年成立以来,它便专注于高端整体厨柜及定制家居领域,凭借卓越的设计与精湛的工艺,成为了国内专业的服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心,还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而,即便如此优秀的企业,在财务档案管理方面也曾面临诸多难题,而合思的出现,为其带来了全新的解决方案。

金牌橱柜:传统财务档案管理的困境

  • 档案管理“迷宫”之困
    金牌橱柜业务广泛且复杂,在财务档案管理的整理环节,就像陷入了一座迷宫。会计档案如同散落在各个角落的珍宝,分散于不同的系统之中。这些档案数据难以有效利用,会计人员不得不逐一进行打印操作,然后通过手工方式进行匹配、组装,接着装订成册,最后上架存放。这一系列繁琐的流程,耗费了大量的人力和时间。

  • 保管与存储的“重担”
    在保管环节,财务部门需对档案进行临时保管长达1年之久,1年后再移交至综合档案管理。而在存储方面,公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。然而,随着业务的不断发展,纸质档案的数量与日俱增,档案室的空间压力也越来越大。

  • 管理利用的“低效之痛”
    在管理利用方面,公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时,工作人员需要人工逐一翻查档案,效率极其低下。这种传统的管理方式,不仅增加了人力成本,还难以满足公司快速发展的需求。

合思方案:为金牌橱柜量身定制的数字化药方

  • 统一存储:打破数据孤岛壁垒
    合思为金牌橱柜提供的解决方案,首先着眼于统一存储。它打破了数据孤岛的局面,将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理方式,让这些档案数据在一个平台上有序存储,就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。

  • 业务证据链:构建完整业财桥梁
    合思搭建了会计资料之间的紧密关系,实现了以业务为核心的证据链条。这种业财一体双向穿透的模式,让财务数据与业务数据紧密相连,就像在财务与业务之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,使公司能够更加清晰地了解业务的财务状况。

  • 数据共享:一站式查阅的便捷之旅
    在数据共享方面,合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。用户可以通过一站式查阅功能,便捷高效地获取所需的档案信息。这就好比在一个大型图书馆中,用户可以快速准确地找到自己需要的书籍,大大提高了工作效率。

  • 银行回单无纸化:降本增效的绿色之路
    合思还实现了银行回单的无纸化管理。海量的银行回单可以自动采集、切割、组装,全面摆脱了纸质回单的束缚。这不仅节省了纸张资源,还降低了人力成本,助力公司实现降本增效的目标,走出了一条绿色发展之路。

方案实施:步步为营打造数字化档案管理体系

  • 智能采集:多元渠道汇聚档案数据
    合思通过智能采集功能,充分利用外部生态和内部系统。外部生态方面,借助OCR识别、RPA技术等先进手段,能够快速准确地采集各类档案数据;内部系统方面,通过EAI插件、API接口等,实现了与金牌橱柜现有系统的无缝对接,将各类档案数据汇聚到合思平台。

  • 预归档处理:规则引擎初筛分类
    在预归档服务中,合思依据规则引擎等技术,对采集到的数据进行初步处理和分类。就像一位经验丰富的分拣员,将不同类型的档案数据进行准确分类,为后续的管理工作奠定了坚实的基础。

  • 基础管理:保障数据有序安全
    在基础管理环节,合思对档案进行存储、检索等操作。通过先进的技术手段,保障了数据的有序性和安全性。就像一个坚固的保险箱,将公司的重要档案数据妥善保管,让公司无后顾之忧。

方案成果:显著效益见证数字化转型成效

  • 时间成本大瘦身
    方案实施后,金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%。这意味着公司的会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了工作效率和质量。

  • 成本节省显成效
    预估每年节省总体成本30万+,这对于公司来说是一笔可观的费用。通过合思的解决方案,公司在财务档案管理方面实现了降本增效的目标,提升了公司的经济效益。

  • 合规性达到百分百
    档案合规性达到100%,这确保了公司的财务档案管理符合相关法律法规的要求。在合规的基础上,公司能够更加稳健地发展,避免了潜在的法律风险。

客户评价:高度认可开启数字化转型新征程

金牌橱柜相关负责人表示,合思档案的解决方案极大地提高了公司财务档案管理的效率,降低了成本。它让公司在数字化转型方面迈出了重要的一步,为公司的未来发展奠定了坚实的基础。这种高度的认可,不仅是对合思解决方案的肯定,也为其他企业提供了一个成功的范例。

行动号召:携手合思开启财务档案管理新时代

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com 。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的魅力。让我们携手合思,共同开启财务档案管理的新时代!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 15 5 月, 2025 8:18 上午
下一篇 15 5 月, 2025 8:18 上午

相关推荐

  • 合思档案:引领企业档案管理规范新时代

    在数电票如潮水般快速扩张、全面覆盖的当下,企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式,宛如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得格格不入,暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多令人头疼的痛点。而合思档案电子会计档案管理平台,恰似一颗闪耀的新星,应运而生,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业迈向档案管理规范的新征程。

    11小时前
  • 合思助力企业财务数字化转型,自动生成报表开启高效财务管理新时代

    在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今企业正向着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业…

    5 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:革新企业支出管控策略

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。费用管控困难重重,报销流程繁琐得如同迷宫,预算执行更是如同空中楼阁难以落地。这些问题就像沉重的枷锁,严重制约着企业发展的效率和效益,阻碍着企业驶向成功的彼岸。

    26 6 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:重塑差旅计划与管理新范式

    在当今瞬息万变的商业环境中,差旅计划与管理已成为企业运营不可或缺的一环。如何高效、合规地管理差旅费用,降低运营成本,同时提升员工满意度,成为众多企业面临的共同挑战。合思,作为财务数…

    18 6 月, 2025
  • 赛傲生物携手合思,开启财务数字化集中管理费用新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物,作为一家成立于 2010 年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业,在细胞药物研发和生产、细胞医疗…

    18 5 月, 2025
  • 合思助力企业攻克会计票据处理难题,开启财务数字化新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,使得会计票据处理等财务流程…

    17 5 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型,实现电子报表生成新突破

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转…

    28 5 月, 2025
  • 自动化财务报表生成:开启企业财务数智化新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,同时还要应对日益严格的财务监管要求。传统财务管理模式的弊端逐渐凸显,手工报销繁琐低效,多系统割裂导致数据流通不畅,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。北京合思信息技术有限公司洞察到企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支撑,而自动化财务报表生成正是其中的核心亮点之一。

    26 6 月, 2025
  • 合思助力猫人优化费用控制流程,开启财务数字化新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。费用控制流程作为财务管理的重要环节,直接影响着企业的成本效益和运营效率。武汉猫人云商科技有限公司作为一家成熟的专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团,在这方面就有着深刻的体会。通过引入合思数字化费用报销系统,猫人成功优化了费用控制流程,实现了报销周期大幅缩短、预算控制更灵活等显著成效,为企业的发展注入了新的活力。

    2 7 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案 重塑企业费用管控体系

    在当今风起云涌的数字化时代,企业在财务和费用管理领域遭遇重重挑战。数据孤岛如同一堵无形的墙,将信息分割得支离破碎;报销流程繁琐冗长,像一团乱麻,耗费着大量的时间和精力;预算管控更是难上加难,如同在迷雾中摸索前行,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,为企业破除这些痛点,开辟出一条康庄大道。

    28 6 月, 2025