在国内家居行业的璀璨星空中，金牌橱柜家居科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。自1999年成立以来，它便专注于高端整体厨柜及定制家居领域，凭借卓越的设计与精湛的工艺，成为了国内专业的服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即便如此优秀的企业，在财务档案管理方面也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
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档案管理“迷宫”之困
金牌橱柜业务广泛且复杂，在财务档案管理的整理环节，就像陷入了一座迷宫。会计档案如同散落在各个角落的珍宝，分散于不同的系统之中。这些档案数据难以有效利用，会计人员不得不逐一进行打印操作，然后通过手工方式进行匹配、组装，接着装订成册，最后上架存放。这一系列繁琐的流程，耗费了大量的人力和时间。 -
保管与存储的“重担”
在保管环节，财务部门需对档案进行临时保管长达1年之久，1年后再移交至综合档案管理。而在存储方面，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。然而，随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，档案室的空间压力也越来越大。 -
管理利用的“低效之痛”
在管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极其低下。这种传统的管理方式，不仅增加了人力成本，还难以满足公司快速发展的需求。
合思方案：为金牌橱柜量身定制的数字化药方
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统一存储：打破数据孤岛壁垒
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先着眼于统一存储。它打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理方式，让这些档案数据在一个平台上有序存储，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。 -
业务证据链：构建完整业财桥梁
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条。这种业财一体双向穿透的模式，让财务数据与业务数据紧密相连，就像在财务与业务之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，使公司能够更加清晰地了解业务的财务状况。 -
数据共享：一站式查阅的便捷之旅
在数据共享方面，合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。用户可以通过一站式查阅功能，便捷高效地获取所需的档案信息。这就好比在一个大型图书馆中，用户可以快速准确地找到自己需要的书籍，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效的绿色之路
合思还实现了银行回单的无纸化管理。海量的银行回单可以自动采集、切割、组装，全面摆脱了纸质回单的束缚。这不仅节省了纸张资源，还降低了人力成本，助力公司实现降本增效的目标，走出了一条绿色发展之路。
方案实施：步步为营打造数字化档案管理体系
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智能采集：多元渠道汇聚档案数据
合思通过智能采集功能，充分利用外部生态和内部系统。外部生态方面，借助OCR识别、RPA技术等先进手段，能够快速准确地采集各类档案数据；内部系统方面，通过EAI插件、API接口等，实现了与金牌橱柜现有系统的无缝对接，将各类档案数据汇聚到合思平台。 -
预归档处理：规则引擎初筛分类
在预归档服务中，合思依据规则引擎等技术，对采集到的数据进行初步处理和分类。就像一位经验丰富的分拣员，将不同类型的档案数据进行准确分类，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。 -
基础管理：保障数据有序安全
在基础管理环节，合思对档案进行存储、检索等操作。通过先进的技术手段，保障了数据的有序性和安全性。就像一个坚固的保险箱，将公司的重要档案数据妥善保管，让公司无后顾之忧。
方案成果：显著效益见证数字化转型成效
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时间成本大瘦身
方案实施后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着公司的会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。 -
成本节省显成效
预估每年节省总体成本30万+，这对于公司来说是一笔可观的费用。通过合思的解决方案，公司在财务档案管理方面实现了降本增效的目标，提升了公司的经济效益。 -
合规性达到百分百
档案合规性达到100%，这确保了公司的财务档案管理符合相关法律法规的要求。在合规的基础上，公司能够更加稳健地发展，避免了潜在的法律风险。
客户评价：高度认可开启数字化转型新征程
金牌橱柜相关负责人表示，合思档案的解决方案极大地提高了公司财务档案管理的效率，降低了成本。它让公司在数字化转型方面迈出了重要的一步，为公司的未来发展奠定了坚实的基础。这种高度的认可，不仅是对合思解决方案的肯定，也为其他企业提供了一个成功的范例。
行动号召：携手合思开启财务档案管理新时代
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的魅力。让我们携手合思，共同开启财务档案管理的新时代！
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