在当今竞争激烈的商业环境中,财务智能化发展已成为企业提升竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。然而,随着企业的发展,动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战,这也凸显了财务智能化发展的重要性。
业务迷局:动力源的财务困境
在财务智能化发展的浪潮下,企业财务数字化转型变得尤为关键。对于动力源来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是亟待解决的问题。动力源的业务范围广泛,财务流程复杂,面对复杂的需求,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。在日常运营中,财务流程中的问题逐渐凸显,如报销流程繁琐、效率低下,人员成本居高不下等。这些问题不仅影响了企业的工作效率,也增加了企业的运营成本。在这种情况下,动力源急需一套合适的解决方案来推动财务智能化发展,解决财务流程中的难题。
合思妙策:无需报销解决方案登场
合思作为财务智能化发展的引领者,为动力源提供了一套创新的“无需报销”解决方案。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是财务智能化发展的典范之作。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
同时,合思档案帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让动力源的会计档案管理更加智能化。在财务智能化发展的道路上,合思的解决方案为动力源提供了有力的支持。
精准落地:方案实施步步为营
合思深知,一套好的解决方案需要精准的实施才能发挥最大的效果。在为动力源提供解决方案的过程中,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,结合动力源的实际业务情况,进行了精心的配置。例如,在费控系统中设置了科学合理的预算管控规则,确保企业的费用支出得到有效控制;在商城中整合了适合动力源的供应商资源,为企业提供了更多优质的选择。
为了让动力源的员工能够熟练运用合思的产品,合思还对员工进行了系统使用培训。培训内容涵盖了无需报销的消费流程和发票管理功能等方面,确保员工能够快速适应新的财务流程。通过这些培训,动力源的员工在财务智能化发展的过程中,能够更加熟练地操作相关系统,提高工作效率。
成效显著:动力源的华丽转身
在合思解决方案的助力下,动力源在财务智能化发展方面取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期从原来较长的时间缩短了3周,大大提高了工作效率。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
同时,节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和系统,减少了人工操作和人力投入。财务部门的工作变得更加轻松高效,企业的运营成本得到了有效控制。在财务智能化发展的推动下,动力源实现了降本增效的目标,提升了企业的整体竞争力。
高度认可:动力源的诚挚反馈
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,得到了动力源的高度认可。动力源对合思的服务和解决方案非常满意,认为合思的解决方案为企业的财务智能化发展提供了有力的支持。合思的专业团队和创新的解决方案,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
邀您同行:开启财务智能化新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供的财务数字化解决方案具有诸多优势,能够为企业带来显著的效益。它可以75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%提升业财流程数字化程度、确保100%数据安全合规。在财务智能化发展的道路上,合思将为更多企业提供优质的解决方案。
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