合思商城:解锁连锁企业差旅管理新效率

合思商城:解锁连锁企业差旅管理新效率
在商业的广阔天地里,连锁经营上市公司如同坚固的商业堡垒,凭借广泛的布局和规模优势,在市场中占据着重要地位。然而,差旅管理这一环节,却常常成为这些企业运营中的痛点。今天,我们就以一家连锁经营上市公司为例,看看合思商城智慧商旅模式如何为企业带来显著成效,成为企业发展中的效率提升工具。

这家连锁经营上市公司在接入合思商城后,实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式,各项数据得到了显著提升。尤为突出的是,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度更是达到了 100%。这样的成绩背后,是合思商城为企业差旅管理带来的深刻变革,也让我们看到了它作为效率提升工具的强大潜力。

连锁企业差旅困境

该连锁经营企业采用连锁经营模式,在多地拥有众多门店。这一模式使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 超过 50 万。为了满足差旅需求,企业此前接入了一家 TMC 作为合作供应商,实现了员工出差免垫资,财务月底对账的功能。

然而,原 TMC 存在诸多问题。其对接的供应商数量有限,在旅游旺季时,常常出现订不到酒店的情况。而且,酒店价格超出差标也是家常便饭。对于一些偏远地区,原 TMC 服务的酒店更是无法覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题。

在财务核算方面,原 TMC 出具的台账单无法满足企业财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单,再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这不仅耗费了大量的人力和时间,也增加了出错的概率。

此外,接入单一 TMC 限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时,企业内部投诉不断,员工满意度极低。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用居高不下。在这样的情况下,寻找一款效率提升工具来解决差旅管理难题,成为了企业的当务之急。

合思商城破局之策

合思商城作为一款强大的效率提升工具,为该企业带来了全新的解决方案。首先,它无需企业更换 TMC 供应商,就能实现无缝接入,形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城的覆盖范围极为广泛,它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旅游旺季订不到酒店,或者在偏远地区无处住宿。

在机票方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。它能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。通过这种方式,企业可以在不降低员工差旅体验的前提下,有效控制差旅费用。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工提供了更多的选择。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,也让员工感受到了企业的关怀和尊重。

模式落地显著成效

合思商城解决方案实施后,取得了显著的成效与成果。在财务方面,财务部投诉率降低了 80%,从此不再接到投诉,财务部门的口碑大大提升。这是因为合思商城解决了原 TMC 在财务核算方面的问题,减少了财务人员的工作量和压力。

员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,员工订购更加灵活,选择更多。原 TMC 在旺季时酒店无空房,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格也可以通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求,自由选择使用原 TMC 还是合思商城,自主性得到了极大的提高。

在对账效率方面,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得对账效率有了一定的提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理,节省了大量的时间和精力。合思商城真正成为了企业差旅管理中的效率提升工具。

企业员工真实反馈

员工对合思商城的评价非常高。他们反馈,合思商城上线后,订购更加灵活,选择更多。以前原 TMC 在旺季时酒店无空房,现在去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格也可以多平台比价,比原来便宜了不少。两种选择,想用哪个用哪个,员工的自主性得到了充分的发挥。

财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示,现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显的提升。合思商城让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,成为了他们工作中的效率提升工具。

携手合思展望未来

合思商城凭借其强大的功能和优质的服务,为企业差旅管理带来了新的变革。它不仅解决了企业在差旅管理中遇到的诸多问题,还提高了员工的满意度和财务的工作效率。作为一款优秀的效率提升工具,合思商城为企业的发展注入了新的活力。

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captaincaptain
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