在当今数字化浪潮席卷的时代，财务智能化发展已成为企业提升竞争力、实现高效运营的关键驱动力。高新兴科技集团作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，亦是智慧城市物联网产品与服务的卓越提供商，始终聚焦于技术创新应用，展现出强大的科技实力。每年，该集团在研发上的投入超过营业收入的10%，拥有核心知识产权逾2000项。其员工规模达3000多人，国内服务网点多达170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，高新兴科技集团在档案管理方面遭遇了诸多挑战，这些问题如同阴霾，阻碍着企业在财务智能化发展道路上的前行步伐。
档案管理困境：高新兴的发展羁绊
- 成本之殇：人力与资源的双重消耗
在高新兴科技集团，报销、采购付款等业务流程需要经历打印、整理、装订及归档等一系列繁琐步骤。这不仅占用了大量库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出也极为繁琐。每一次的档案查阅和借阅，都需要耗费大量的人力和时间，使得档案管理成本居高不下，成为企业财务智能化发展的一大阻碍。 - 合规隐患：法规与管理的双重挑战
电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，这如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管理，存在着巨大的合规性隐患。一旦出现问题，企业将面临严重的法律风险，这无疑给企业的财务智能化发展带来了极大的不确定性。 - 利用低效：信息与效率的双重困境
目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于不能实现跨系统调阅，档案的利用效率极低。在这个信息爆炸的时代，企业需要快速、准确地获取档案信息，以支持决策和业务发展。然而，高新兴科技集团现有的档案管理模式却无法满足这一需求，严重制约了企业的财务智能化发展进程。
合思方案：开启财务智能化发展新篇
- 系统对接：打破壁垒，融合数据
合思凭借其强大的技术实力，为高新兴科技集团提供了一套全面的解决方案。首先，通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据。合思连接了NCC、U9、OA、CBS等多个系统，实现了低开发成本的系统集成。这就如同搭建了一座桥梁，将各个系统的数据孤岛连接起来，为企业的财务智能化发展奠定了坚实的数据基础。 - 自动制档：释放精力，保障完整
凭证数据自动匹配组装是合思解决方案的一大亮点。通过业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一过程实现了自动制档，大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，推动企业的财务智能化发展。 - 全场景利用：一键查询，高效便捷
合思的解决方案打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。通过一键查询，企业可以轻松获取多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这就如同为企业打开了一扇通往高效信息获取的大门，让企业在财务智能化发展的道路上更加顺畅。
方案实施：技术驱动，稳步推进
合思在为高新兴科技集团实施解决方案的过程中，充分利用自身的技术优势。通过运用生成式接口自动采集档案数据，精心配置档案关联规则，逐步建立起档案全场景数字化利用体系。在这个过程中，合思的专业团队与高新兴科技集团密切合作，深入了解企业的需求和业务流程，确保方案的实施能够紧密贴合企业的实际情况。每一个环节都经过精心设计和严格把控，为企业的财务智能化发展提供了有力的保障。
显著成效：降本增效，助力发展
- 效率飞升：归档效率提升90%
方案实施后，高新兴科技集团的归档效率得到了显著提升，提升幅度高达90%。这意味着企业在档案管理方面的工作效率得到了质的飞跃，能够更快地完成档案的整理和归档工作，为企业的决策提供更及时、准确的信息支持。这一成效不仅体现了合思解决方案的高效性，也为企业的财务智能化发展注入了强大的动力。 - 成本节约：年节约成本30万 +
合思的解决方案还为高新兴科技集团带来了实实在在的成本节约。通过优化档案管理流程，减少了人力和资源的消耗，企业每年节约成本30万 +。这一节约下来的成本可以投入到企业的研发和发展中，进一步提升企业的竞争力，推动企业在财务智能化发展的道路上不断前进。
高度评价：专业认可，发展助力
高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了档案管理成本高、存在隐患和利用效率低等问题。通过引入合思的解决方案，企业的财务管理水平得到了显著提升，运营效率也得到了极大的改善。这一方案为企业的发展提供了有力支持，让企业在财务智能化发展的道路上迈出了坚实的步伐。
行动号召：携手合思，共赴财务智能化发展未来
众多像高新兴科技集团这样的企业已通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
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