在数字经济时代的财务领域，传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，它有着覆盖全国的销售版图，年单据量高达2.6亿，供应链错综复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌的问题尤为突出。差旅平台对账方案缺乏灵活性，却要满足核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式严重束缚了财务价值的释放。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。数字经济时代的财务需要更高效、更智能的解决方案，该零食品牌也在积极寻求变革。
创新方案：数字经济时代的财务破局之道
在数字经济时代的财务转型浪潮中，合思为该零食品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务管理的新局面。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了【合思费控】，大大提升了员工的差旅体验。
财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。若采用线上统一开票，系统可自动拆分结算并自动记账；若为线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，充分考虑了企业的实际情况，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的高级水平，而其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的管理。整个档案管理流程更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
精准实施：数字经济时代的财务落地之法
方案的实施是数字经济时代的财务转型能否成功的关键。该零食品牌在合思的协助下，有条不紊地推进每一个步骤。
首先，员工进行差旅申请，经过严格的业务审批流程后，根据自身需求选择在合思商城或者TMC进行订购。这一步骤确保了差旅行为的合规性和合理性。
接着，合思商城和TMC分别生成对账单，为后续的对账结算提供准确的数据支持。财务部门在对账结算中心进行操作，根据开票情况进行不同处理。线上开票时，系统自动完成拆分结算和记账，大大节省了时间和人力；线下开票则进行线下结算和手工记账，保证了财务数据的准确性。
最后，档案管理按照相应级别进行操作。合思环节实现了高级别的无需报销管理和自动制档，TMC环节进行基本的档案录入，确保了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成效：数字经济时代的财务价值彰显
数字经济时代的财务转型成效在该零食品牌得到了充分体现。
在成本控制方面，该品牌年度节约了200万+的差旅费用。自2023年3月至2024年2月，企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右上升到75%左右，这一数据的变化直观地反映了企业在差旅费用管理上的显著改善。
在财务效率提升方面，财务入账效率提高了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业实现了业财的有机连接，为企业的精细化管理提供了有力保障。
客户盛赞：数字经济时代的财务认可之声
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息的共享和利用效率。
合思的方案不仅提高了财务入账效率，还让企业在差旅费用管理和财务流程上有了显著改善，解决了以往的诸多难题。企业在财务管理上更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。该方案有助于企业实现精细化成本管控，提升了整体的运营效益。这一系列的成效，充分证明了合思在数字经济时代的财务领域的专业能力和解决方案的有效性。
在数字经济时代的财务变革浪潮中，该零食品牌的成功转型为其他企业提供了宝贵的经验。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同企业量身定制财务数字化转型方案。无论企业规模大小、行业如何，都可以借鉴该零食品牌的经验，选择合思进行财务数字化转型。
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