在当今竞争激烈的商业环境中，商务出行管控对于企业的运营效率和成本控制至关重要。今天，我们将为大家介绍一家大型连锁经营上市公司的成功案例，看看合思是如何帮助该企业解决差旅管理难题，实现降本增效和提升员工满意度的。
这家连锁经营上市公司拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。频繁的商务出行，让企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解该企业的业务背景、痛点以及合思提供的解决方案。
连锁巨擘差旅困局待解
该企业采用连锁经营模式，在多地广泛布局门店。区域督导的日常巡店工作、骨干店长前往总部参加培训，以及招商部为开新店进行选址等活动，都产生了大量的差旅需求。而且，出差地为偏远地区的情况时常发生。
然而，原有的TMC（差旅管理公司）对接供应商有限，这导致了一系列问题。在旺季时，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工甚至需要自己垫资。这些问题严重影响了员工的出行体验，导致员工满意度极低。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单，并进行线下发送审核，工作效率低下，费时费力。
同时，接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等问题引发了大量内部投诉。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下，商务出行管控难度不断提升。
合思智慧方案闪亮登场
针对该企业的诸多问题，合思为其量身定制了一套解决方案，采用无需更换TMC供应商的模式，让合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。在商务出行管控中，丰富的资源为企业和员工提供了更多的保障。
在出行成本控制方面，合思商城接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。这一功能在商务出行管控中发挥了重要作用，让企业的每一笔差旅支出都更加合理。
此外，合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，提升了员工的满意度，也优化了商务出行管控的效果。
方案落地实施有序推进
合思商城与企业原有TMC实现了无缝对接，将丰富的资源融入到企业的差旅体系中。这是商务出行管控方案实施的重要基础。
员工在出差时，可以自主选择在合思商城或原有TMC平台根据自身需求选择合适的供应商和服务。这种自主选择的方式，既尊重了员工的意愿，又为企业提供了更多的选择空间，有助于更好地进行商务出行管控。
财务在月底时，使用合思商城按成本中心自动拆分的对账单进行核算。这一功能大大提高了对账效率，减少了财务人员的工作量，使得商务出行管控在财务环节更加高效。
方案成效显著令人瞩目
通过合思的解决方案，该企业在商务出行管控方面取得了显著的成果。
财务部的投诉率降低了80%，这意味着省去了大量解释、处理投诉的时间。财务人员可以将更多的精力投入到核心工作中，提高了工作效率和质量。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工订购有了更多选择、更加灵活。在原TMC旺季酒店无空房时，员工能在合思商城找到其他品牌酒店，机票价格通过多平台比价也更加便宜。员工的自主性得到了充分发挥，工作积极性也随之提高。
合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升。这不仅减轻了财务人员的负担，也提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
客户高度评价反馈良好
员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，在合思商城能轻松找到其他品牌酒店，机票价格多平台比价更便宜，自主性大大提高。这让他们在商务出行中感受到了更多的便利和实惠，也提升了对企业的认同感。
财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补，员工选择权更多，还省去了解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了显著提升。这体现了合思解决方案在商务出行管控方面的有效性和实用性。
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