在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在商务出行管控及费控管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业的飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的大幅增长背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这反映出企业在超标管控层面压力巨大，特别是在机票和酒店订单方面。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
那么，企业该如何有效解决这些商务出行管控及费控管理方面的难题呢？接下来，让我们通过一个典型案例来了解合思的解决方案。
高端制造企业的管控困境
某高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在商务出行管控及费控管理方面，该企业面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这一系列问题让员工在差旅报销过程中苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等工作，让财务人员疲于奔命。而老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
该企业之前也进行过费控管理的探索，但过程坎坷。财务人员手工登记Excel表格，费时费力且效率低下。原有的TMC平台无法满足企业需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决企业在商务出行管控及费控管理方面的实际问题。
合思定制化解决方案破局
合思针对该企业的痛点，提供了全面的解决方案。
员工移动端申请，让商务出行管控更加便捷。即使员工身处偏远地区，也能通过移动端轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务月底1次对账，入账自动化操作。每月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
合思的解决方案包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，全面解决企业在商务出行管控及费控管理方面的问题。
显著成果见证方案效力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升300%，员工对报销流程的满意度大幅提高。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，还提高了员工的工作积极性。
财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业能够通过合思BI·差旅分析等工具洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了成本。老板可以实时掌握业务数据，管理决策有了更坚实的数据基础。
合思方案优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。在商务出行管控方面，合思的解决方案具有显著的优势。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在未来的商务出行管控中，合思将不断创新，为企业提供更优质的服务。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业选择合思是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。如果您的企业也面临着商务出行管控及费控管理方面的问题，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让合思助力您的企业实现高效的商务出行管控，开启降本增效的新征程。
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