在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势不容乐观。在这样的大环境下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制也成为企业增加盈利的关键途径。
市场环境的变化促使企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变,对各环节的增长效率和管理效能提升也格外重视。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,更是为连锁零售业的财务数智化转型提供了重要的指导。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚性需求。
零食很忙实行门店标准化机制,构建了线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系。然而,巡店督导却陷入了低效的财务报销流程困境。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生,传统的贴票报销方式让员工体验极差。
不仅如此,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票都需财务登录发票校验平台逐个验证,却仍无法解决重复报销问题。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务破局之道
合思的无需报销解决方案,犹如一场及时雨,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,从而释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销,实现成本合理收缩。员工在移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。
成效显著:鸣鸣很忙的财务数智化华丽转身
合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的自动化财务报告。这些自动化财务报告为企业的决策提供了有力的支持,让企业能够更加精准地把握市场动态,制定合理的发展战略。
合思价值:连锁零售企业财务数智化的得力助手
合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,助力企业挖出更多净利润。财务数字化能够让企业实现业财融合,提升企业的效率和市场竞争力,帮助企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,是一家值得企业信赖的科技公司。
如果您的连锁零售企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号,了解更多财务数智化解决方案,还能免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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