在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升经费使用效益的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业实现财务数字化转型，提升经费使用效益，挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，成为企业提升经费使用效益的得力助手。
动力源转型困境：经费使用效益提升难题凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
动力源的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。这种复杂的架构使得其财务流程也变得异常繁琐。
2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的数据需要人工录入，不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统之间无法实现数据的实时共享和流通，导致财务决策缺乏有效的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务线和部门的报销需求各不相同，使得报销流程变得异常复杂。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度，严重影响了经费使用效益的提升。
合思定制方案：精准破局提升经费使用效益
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套解决方案，旨在提升经费使用效益，实现财务数字化转型。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让财务数据更加准确和及时，为提升经费使用效益提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，大大提升了经费使用效益。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思帮助动力源实现了业务流程的自动化和智能化，进一步提升了经费使用效益。
转型显著成果：经费使用效益大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，经费使用效益得到了大幅提升。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还减少了资金的占用时间，提升了经费使用效益。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的财务流程，会计人员不再需要花费大量时间在繁琐的手工操作上，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业创造更大的价值，进一步提升了经费使用效益。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加方便地进行因公消费，同时也降低了企业的资金风险，提升了经费使用效益。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的效率和准确性，还加强了企业的财务管理和风险控制，进一步提升了经费使用效益。
合思引领未来：共赴财务数字化转型之旅
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，已成功帮助众多企业如动力源等实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平，显著提升了经费使用效益。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，为企业提升经费使用效益提供更强大的支持。
诚邀更多企业加入合思的行列，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升经费使用效益。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的变革和价值。
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