合思助力动力源:账务资料管理数字化转型新典范

合思助力动力源:账务资料管理数字化转型新典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻的对象会计理念、先进的AI数字科技以及以客户为中心的服务理念,在财务数字化领域崭露头角。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,超7000家付费企业客户选择合思实现降本增效等目标。同时,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,还获得信息安全等级保护三级认证,在账务资料管理等方面为企业提供了安全可靠的保障。

接下来,让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例,深入了解合思在助力企业财务数字化转型、账务资料管理方面的卓越表现。

动力源:高端制造企业的账务资料管理挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。

随着企业的发展和全球化业务的拓展,动力源在账务资料管理等财务管理方面面临着诸多挑战。在企业财务数字化转型过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。动力源有着复杂的财务需求,需要更高效、敏捷的财务管理解决方案来配合其全球化业务,特别是在账务资料管理方面,传统的方式已经难以满足其发展需求。

合思方案:全方位账务资料管理数字化服务

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务,极大地优化了账务资料管理。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在账务资料管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,使得费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了账务资料的准确性和完整性,也为后续的财务管理和分析提供了坚实的基础。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作使得账务资料管理更加智能化、自动化,减少了人工干预,提高了工作效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,都为账务资料管理提供了有力的支持。通过对消费数据的分析,企业可以更好地了解费用支出情况,优化预算安排,进一步提升账务资料管理的水平。

显著成果:账务资料管理效率与效益双提升

合思为动力源提供的解决方案在账务资料管理等方面取得了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升,大大提高了财务工作和业务运营的效率。在账务资料管理方面,原本繁琐的流程变得更加简洁高效,财务人员能够更快速地处理账务资料,减少了时间成本。
节约了50%的人员成本,降低了企业的人力投入。通过自动化的账务资料管理流程,减少了对大量人工操作的依赖,使得企业可以将人力资源分配到更有价值的工作中。
员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度和工作积极性。在账务资料管理方面,员工无需再花费大量时间整理报销资料,系统自动处理相关流程,使得报销更加便捷快速。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在账务资料管理方面,实现了从消费到入账、归档的全流程精细化管理,确保了每一笔账务资料的准确和完整。

合思展望:账务资料管理数字化转型新征程

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,动力源的成功案例就是有力证明。在账务资料管理方面,合思的解决方案为企业提供了安全、高效、智能的管理方式,确保了账务资料的准确性和完整性。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司,拥有丰富的行业经验和先进的技术,将不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,特别是在账务资料管理方面。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信未来会有更多企业加入,共同推动财务数字化转型。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅,现在即可免费试用合思的账务资料管理解决方案,体验数字化财务管理的魅力。

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captaincaptain
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