在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的管理模式正经历着深刻的变革。好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴和强大市场影响力的企业，也在不断探索适应时代发展的管理新路径。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市先锋，被誉为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。此外，它还拥有世界最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。如此庞大的规模和丰富的业务，使得好想你在财务档案管理方面面临着巨大的挑战，迫切需要一套高效、智能的解决方案。
财务档案管理的困局迷踪
- 信息核对耗时费力
在传统的财务归档工作中，好想你的财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与相关的凭证信息相符。在这个过程中，不仅需要投入大量的人力和精力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦出现档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，严重影响工作效率。 - 纸质档案查找艰难
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。财务人员在需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的档案中逐一查找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的功能，这对于企业的财务管理工作来说是一个极大的阻碍。 - 管理成本居高不下
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力，成本高昂。企业需要为档案存储提供专门的场地，并且需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅管理。此外，纸质档案的保存期限有限，随着时间的推移，档案的损坏和丢失风险也会增加，这进一步增加了企业的管理成本。 - 数据安全难以保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在数字化时代，数据的安全和保密至关重要。如果企业的财务档案数据泄露，将会给企业带来巨大的损失。因此，传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业的管理要求。
合思解决方案的璀璨之光
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思为好想你提供的解决方案，首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务相关的数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证信息，大大提高了工作效率。这种便捷的联查功能，使得财务人员可以更加快速地获取所需信息，及时进行财务分析和决策。 - 自动组装档案 提升审计效率
合思的解决方案还实现了档案的自动组装功能，为内外审计工作提供了便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加高效地进行审计工作。自动组装的档案数据更加准确、完整，减少了审计过程中的错误和遗漏，提高了审计效率。同时，这种以数据为核心的审计方式，也更加符合数字化时代的审计要求。 - 实物高效管理 精准定位查询
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的匹配管理。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，查阅者在查询电子档案时，就可以通过二维码精准定位实物档案的位置。这种管理方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。同时，虚拟档案库房的建立，也节省了大量的存储空间，降低了企业的管理成本。
方案落地的坚实步伐
合思依据好想你实际情况，运用先进技术和专业经验，将解决方案逐步落地到好想你财务档案管理的各个环节。在项目实施过程中，合思的专业团队与好想你的财务人员密切合作，深入了解企业的业务流程和管理需求，对解决方案进行了个性化的定制和优化。同时，合思还为好想你提供了全方位的培训和技术支持，确保企业的财务人员能够熟练掌握和使用新的管理系统。通过一系列的努力，合思的解决方案在好想你得到了顺利的实施和应用。
转型成果的丰硕之景
- 人工耗时大幅减少
方案实施后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。其中，人工耗时减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的档案核对和整理工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策等核心工作中，提高了企业的财务管理水平。 - 总部管理耗时锐减
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过合思的解决方案，档案的传递和审核实现了数字化和自动化，总部可以更加快速地接收和处理下属单位的档案信息。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了总部对下属单位的财务管控能力。 - 借阅管理高效优化
借阅管理的管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案信息，无需再像以前那样在纸质档案中苦苦查找。同时，系统还可以对档案的借阅情况进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。 - 综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元。通过节省人力、空间和存储成本等方面的开支，合思的解决方案为好想你带来了实实在在的经济效益。在当前经济环境下，企业的成本控制至关重要，合思的解决方案为好想你在成本管理方面提供了有力的支持。
客户反馈的高度赞誉
合思的解决方案切实解决了好想你在财务档案管理方面的难题，显著提升了工作效率，降低了成本，让财务工作更加合规、便捷。好想你对合思的专业能力和服务质量给予了高度评价。通过与合思的合作，好想你实现了财务档案管理的数智化转型，为企业的发展注入了新的动力。
在当前数字化时代，企业的财务数智化转型已经成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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