在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力众多企业实现了质的飞跃。以动力源为例，通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了报销效率大幅提升、成本显著降低，打破了数据孤岛，为企业数字化转型提供了有力支持。在账务资料管理方面，也带来了全新的变革与优化。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在账务资料管理等方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这不仅让员工的报销体验大幅改善，也使得账务资料管理更加高效有序。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业降低了运营成本，同时也让账务资料管理更加精准。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，解决了动力源多系统林立、数据分散的问题，使得账务资料管理更加便捷。
动力源：传统财务困境亟待突破
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业的发展离不开高效的财务管理，早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，在账务资料管理等方面，整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了账务资料管理的效率和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等情况，让账务资料管理的难度进一步加大。传统的财务管理模式已经无法满足企业快速发展的需求，动力源急需一场彻底的变革。
合思方案：精准破局账务管理难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案。在账务资料管理方面，合思进行了全面的优化和升级。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得账务资料管理的数据来源更加准确和及时，避免了数据的重复录入和错误。
其次，无需报销的颠覆性模式重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让账务资料管理更加自动化和智能化，大大减少了人工干预，提高了工作效率。
再者，合思系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在账务资料管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：账务管理质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在账务资料管理方面表现尤为突出。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大地提高了员工的工作体验和满意度。这意味着账务资料管理的流程更加顺畅，员工能够更快地完成报销流程，企业的资金流转也更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业降低了运营成本。会计人员可以将更多的时间和精力投入到账务资料的分析和管理中，提高了账务资料管理的质量。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，使企业能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。在账务资料管理方面，企业可以更加准确地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这让账务资料管理更加全面和深入，为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可：合思方案值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在账务资料管理方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可。合思能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决了账务资料管理中的诸多难题。
未来展望：携手共进持续优化
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力，配合企业全球化业务的发展。在账务资料管理方面，双方将继续探索创新，不断优化解决方案，提高账务资料管理的效率和质量。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在账务资料管理方面，合思也积累了丰富的经验和成功案例。
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