在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中崭露头角。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业内控流程升级，推动财务数智化转型。
动力源：内控流程痛点待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有较高的知名度和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致企业内控流程难以顺畅运行。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，影响决策的及时性和准确性。这些痛点严重制约了动力源的发展，企业急需一套高效的解决方案来优化内控流程，提升财务管理水平。
合思方案：打通内控流程堵点
面对动力源的困境，合思迅速组织专业团队进行深入调研和分析，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思在数据对接方面下足功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够在各个系统之间自由流动，为企业内控流程的优化提供了坚实的数据基础。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务处理的准确性和效率，有效优化了企业内控流程。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持标准化方式对接第三方系统，能够轻松打破数据流转壁垒。无论是企业内部的各个系统，还是与外部合作伙伴的系统，都可以实现无缝对接，进一步提升了企业内控流程的协同性和效率。
成果显著：内控流程焕新升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，企业内控流程得到了全面升级。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工不再需要在多个系统之间来回切换，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减。由于实现了自动化的财务处理，会计人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，人员成本节约了50%。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
员工的使用体验也得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要花费大量时间填写繁琐的报销表格，只需在系统中简单操作即可完成报销申请，大大提高了工作效率。
在财务审批方面，合思系统为审批提供了充分的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够更加准确地掌握企业的财务状况，及时发现和解决潜在的问题，进一步加强了企业内控流程的管理。
合思优势：引领企业内控流程变革
合思在助力企业财务数智化转型方面具有显著的优势，这些优势对于企业内控流程的升级起到了关键作用。
合思基于广泛连接的生态，能够与企业内部的各个系统以及外部的合作伙伴系统实现无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的共享和流通。这种广泛的连接能力使得企业能够整合各方资源，优化内控流程，提高运营效率。
双轮驱动的模式创新是合思的另一大优势。一方面，通过技术创新不断提升系统的性能和功能，为企业提供更加先进、高效的财务管理工具；另一方面，通过服务创新，为企业提供个性化的解决方案和优质的服务支持，满足企业不同的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的核心竞争力之一。这种创新的解决方案从根本上改变了传统的报销模式，实现了消费、入账、归档的全流程自动化，有效提高了财务管理的效率和合规性，为企业内控流程的优化提供了有力保障。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在助力企业发展方面的强大实力和良好口碑。
展望未来：携手合思开启转型之旅
合思已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业内控流程升级和财务数智化转型方面积累了丰富的经验。在未来的发展中，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
我们期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅。如果您也想体验合思为企业内控流程带来的变革，不妨现在就点击免费试用，让合思助力您的企业在数字化时代焕发出新的活力。
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