在连锁零售行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家门店的规模，使其成为零食连锁行业的佼佼者。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一些亟待解决的问题，而自动化财务报告将成为解决这些问题的关键。
连锁扩张痛点凸显：业务发展的隐忧
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，门店标准化落地是重中之重。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，投入了高人力高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着财务报销流程的低效问题。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求高，且财务科目繁多，给复核、做账工作带来了巨大压力。
门店报销由总部财务负责，这也产生了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。这些问题严重影响了企业的运营效率，而自动化财务报告有望打破这一困境。
合思方案闪亮登场：开启业财融合新篇
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，以自动化财务报告为核心，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规，这一功能犹如为企业的差旅管理注入了一剂强心针。移动端申请让员工随时随地都能提交申请，费标差标自动校验确保申请符合规定，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算避免了人工计算的繁琐，统一对账统一结算提高了财务处理效率，在线开票多账户独立核算则满足了企业多样化的财务管理需求。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，实现了发票管理的自动化和智能化。自动化财务报告在这一过程中发挥了重要作用，它能够对发票数据进行实时分析和处理，为企业提供准确的财务信息。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能让企业的财务管理更加精细化，有效降低了企业的运营成本。
方案实施步步为营：精细管理铸就高效
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
自动化财务报告在采购流程中起到了关键的监控和分析作用。它能够实时跟踪采购订单的执行情况，对发票进行自动审核和匹配，确保采购流程的高效运行。同时，它还能为企业提供详细的采购成本分析报告，帮助企业优化采购策略，降低采购成本。
成果效益令人瞩目：财务转型成效显著
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式得益于合思解决方案的实施，而自动化财务报告则为企业的运营管理提供了有力的支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些显著的成果充分证明了自动化财务报告在企业财务管理中的重要作用，它不仅提高了企业的运营效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。
企业评价高度认可：数字化转型基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”自动化财务报告作为数字化转型的重要组成部分，为鸣鸣很忙集团的发展提供了坚实的保障。
行动号召携手同行：开启财务数智化之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。众多像鸣鸣很忙这样的企业已通过合思的解决方案取得显著成效，您的企业也可以加入我们，一起实现财务数智化转型，挖出企业净利润。
如果您对合思的解决方案感兴趣，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用我们的自动化财务报告解决方案，亲身体验其为企业带来的高效与便捷。
