在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在财务效率提升、业务管控等方面取得了显著成效，为企业内控流程的优化带来了新的思路和方法。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案与合思商城后，企业内控流程得到了全面优化。财务核算效率提升了60%，原本分散在多端系统的业务统一收口于合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率更是提升了90%。同时，在费用管理、预算管控等方面，借助合思解决方案实现了更好的业务管控和流程规范，让企业内控流程更加科学、高效。
科技巨头内控困局待解
汉威科技是一家创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，其行业地位可见一斑。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在内控方面存在成本增效的迫切需求。企业希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实中，汉威科技集团面临着诸多企业内控流程方面的核心痛点。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得企业在进行预算管理时困难重重。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，无法实时监控业务的资金流动情况。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了企业内控流程的顺畅运行。
合思方案重塑内控格局
面对汉威科技集团在企业内控流程方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案，从多个维度对企业的财务流程进行了优化。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措让企业内控流程中的预算管理更加精准、高效，有效防止了费用超支情况的发生。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求，优化了企业内控流程中的对公付款环节。
发票智能校验是合思解决方案的又一亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量，让企业内控流程中的发票管理更加准确、快捷。
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还避免了人工操作可能出现的错误，进一步完善了企业内控流程。
显著成效彰显方案价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，在企业内控流程优化方面效果显著。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思，极大地提高了财务工作的协同性和准确性。财务付款效率提升了90%，使得资金流转更加顺畅，为企业的业务发展提供了有力的支持。
对企业业务管控的提升达到了极致。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款情况的发生，让企业内控流程更加严谨。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，优化了企业内控流程中的预算管理环节。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让企业内控流程更加规范、透明。
高度认可期待深度合作
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，为企业的正常运营提供了有力保障。
汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。他们期待日后双方的合作更加顺畅，并不断取得新的成功，进一步提升企业的财务数字化水平，优化企业内控流程。
汉威科技集团与合思的合作，为企业的财务数字化转型树立了成功的典范。众多像汉威科技集团这样的企业在选择合思后都取得了显著成效，企业内控流程得到了全面优化。在此，我们呼吁更多企业像汉威科技一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之路，实现降本增效和业务的更好发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业内控流程带来的变革。
