在消费市场的浪潮中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下,流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力,这使得连锁零售业竞争愈发激烈。在这样的大背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至,企业不得不从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。而合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,为企业提供财务数智化解决方案。
零食连锁巨头的困境:鸣鸣很忙的挑战之旅
鸣鸣很忙集团,是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,即便如此庞大的规模,也难以避免发展中的难题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙实行了门店标准化机制,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,这不仅增加了财务人员的工作难度,也影响了报销的准确性和效率。
门店多导致发票审核和回收难。门店报销由总部财务负责,在实际操作中,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间,降低了工作效率,也让员工和财务人员都疲惫不堪。
合思方案登场:为鸣鸣很忙破局赋能
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,系统能够自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账统一结算,还支持在线开票多账户独立核算。这样一来,不仅提高了报销的效率,还确保了费用的合规性,让企业的成本得到有效控制。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作简化了发票管理流程,提高了发票处理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保了车补核算的准确性和公正性。
成效显著:鸣鸣很忙的华丽转身
合思解决方案的应用,让鸣鸣很忙取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账,使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的自动化财务报告,为企业的决策提供了有力支持。
财务数智化未来:合思引领连锁零售新征程
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,自动化财务报告更是其中的重要一环。
在未来的发展中,连锁零售企业需要积极适应市场变化,借助财务数智化的力量提升自身竞争力。合思的解决方案为企业提供了一条可行的道路,无论是差旅报销的优化、发票管理的升级,还是采购流程的精细化,都能让企业在降低成本的同时提高效率。而自动化财务报告则能为企业提供准确、及时的财务信息,帮助企业做出更明智的决策。
如果您也想让您的企业在连锁零售市场中脱颖而出,不妨来免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业更多的净利润。