在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的大幅提升和管理模式的革新。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周锐减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量显著降低，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据高效流通，操作体验全面升级，动力源成功摆脱了多系统林立的困境。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业，业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。2011年，动力源积极响应数字化浪潮，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，前行的道路并非一帆风顺。公司先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然繁杂，系统间的壁垒犹如无形的高墙，让数据难以流通，转型效果与预期相差甚远。
多系统操作体验差是员工面临的一大难题。申请单需要员工在不同系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成，假票、错票、重票等情况时有发生，审批节点管理难度极大。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题同样突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，审批节点管理缺乏有效的协同机制。
合思方案：打破壁垒的数字化利剑
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得审批节点管理能够获取更准确、更及时的数据支持。
其次，无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，也让审批节点管理更加清晰高效。
此外，合思系统强大的连接能力为数据流通提供了保障。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，审批节点管理也更加顺畅。
转型成效：效率、合规与管理的全面提升
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。审批节点管理也更加高效，减少了不必要的等待时间。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，审批节点管理也更加精准。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，审批节点管理也更加科学合理。
动力源反馈：合思是值得信赖的伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。双方的合作将在数字化转型的道路上不断深入，为动力源的发展注入新的动力。
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