在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的大幅提升和管理模式的革新。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周锐减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量显著降低，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据高效流通，操作体验全面升级，动力源成功摆脱了多系统林立的困境。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业，业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。2011年，动力源积极响应数字化浪潮，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，前行的道路并非一帆风顺。公司先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然繁杂，系统间的壁垒犹如无形的高墙，让数据难以流通，转型效果与预期相差甚远。
多系统操作体验差是员工面临的一大难题。申请单需要员工在不同系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成，假票、错票、重票等情况时有发生，审批节点管理难度极大。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题同样突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，审批节点管理缺乏有效的协同机制。
合思方案：打破壁垒的数字化利剑
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得审批节点管理能够获取更准确、更及时的数据支持。
其次，无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，也让审批节点管理更加清晰高效。
此外，合思系统强大的连接能力为数据流通提供了保障。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，审批节点管理也更加顺畅。
转型成效：效率、合规与管理的全面提升
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。审批节点管理也更加高效，减少了不必要的等待时间。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，审批节点管理也更加精准。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，审批节点管理也更加科学合理。
动力源反馈：合思是值得信赖的伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。双方的合作将在数字化转型的道路上不断深入，为动力源的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和高效管理。您的企业也可以加入其中，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的改变。
