在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。相关政策显示，2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。在收票政策方面，多个文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管承受着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的压力；财务人员每日要处理大量档案数据，整理工作既耗时又枯燥；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。传统纸质档案管理更是弊端丛生，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证无有效管理、纸质档案易损坏等。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在，信息化建设亟待加强。
在这样的背景下，合思档案应运而生，作为一款强大的财务审计支持工具，它成为企业应对行业痛点的有力武器，助力企业开启财务档案管理的新篇章。
合思档案：全方位满足多元需求
合思档案作为一款出色的财务审计支持工具，提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，全方位满足不同企业角色和不同场景的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。在当前经济环境下，它能有效提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化，实现降本增效。合思档案就像一位睿智的参谋，为企业的发展出谋划策。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它能让财务人员告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理工作变得轻松简单。有了合思档案这个财务审计支持工具，财务人员就如同拥有了得力助手，工作变得得心应手。
对于外部审计工作，合思档案也能发挥重要作用。它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案：核心功能铸就强大优势
合思档案作为一款专业的财务审计支持工具，拥有众多强大的核心功能与优势，在档案管理各方面展现出卓越的特点和能力。
多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，以满足不同企业的特殊需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的完整性。
智能制档方面独具特色。会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷高效。
在检测方面，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业财务档案的准确性和安全性提供有力保障。
档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。还支持自定义档案目录分类，规范预置档号，让企业的档案管理更加规范有序。
合思档案：多场景应用彰显卓越成效
合思档案作为一款优秀的财务审计支持工具，在不同企业的应用场景中展现出了强大的实力和卓越的效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、降本增效等显著成效，让企业的财务档案管理焕然一新。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为集团型企业的档案管理提供了高效的解决方案。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，让企业的档案管理更加便捷高效。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在困难。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育集团的财务档案管理带来了新的变革。
在当前的时代背景下，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款值得信赖的财务审计支持工具，获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具有较高的可靠性和专业性。众多客户对合思档案给予了高度评价，如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等企业，都通过合思档案实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型等目标。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取相关信息，方便企业咨询和使用。如果您的企业也想实现财务档案管理的数字化转型，解决管理痛点，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，体验合思档案这款财务审计支持工具的强大功能和卓越效果，开启企业财务档案管理的新时代。
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