在当今连锁零售业的发展浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键力量。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,敏锐洞察到当前连锁零售行业面临的挑战,特别是在消费存量时代下的“无利润区”现象。白皮书明确指出,财务数字化是精细化运营的必由之路,在提升经营利润、实现颗粒化管理方面发挥着重要作用。自动化财务报告作为财务数智化的重要一环,能为企业提供及时、准确的财务信息,助力企业决策。
鸣鸣很忙:连锁零食品牌的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。然而,如此高效的门店运营管理体系背后,却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。自动化财务报告能够清晰呈现报销流程中的各项数据,帮助企业发现问题、优化流程。
合思方案:全方位解决财务难题
差旅无忧:高效业财融合新模式
零食很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。
在差旅方面,合思实现了成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这种自动化的流程不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,为企业提供了准确的差旅费用数据,有助于生成自动化财务报告。
发票管理:高效收票核票新体验
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。自动化财务报告可以对发票数据进行分析,帮助企业掌握成本支出情况。
车补核算:自动化精细管理新突破
在车补方面,合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种自动化的车补核算方式,提高了核算的准确性和效率,为自动化财务报告提供了可靠的数据支持。
显著成果:成本节约与效率提升
采购流程:降本增效新典范
合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。自动化财务报告能够实时反映采购成本的变化情况,为企业决策提供依据。
库存周转:高效运营新保障
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转离不开财务数字化的支持,自动化财务报告可以对库存数据进行分析,帮助企业优化库存管理。
成本节约:财务数字化新价值
财务数字化为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。自动化财务报告能够对各项成本进行详细分析,帮助企业发现成本控制的关键点,进一步挖掘净利润。
合思优势:引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。自动化财务报告作为合思解决方案的重要组成部分,能够为企业提供全面、准确的财务信息,帮助企业实现精细化管理。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望,强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
如果你是连锁零售企业,想在激烈的市场竞争中提升盈利能力,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,挖掘更多净利润。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,体验自动化财务报告带来的便利和价值。
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