在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证在开具端已基本实现了数字化适配，然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然像一座大山横亘在企业面前。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其重要性不言而喻。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。但在实际的账务资料管理过程中，企业面临着诸多痛点。传统的账务资料管理方式不仅效率低下，耗费大量的人力、物力和时间，而且容易出现错误和遗漏，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思档案：破解账务资料管理难题的利器
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业的痛点，并推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案就像是企业账务资料管理的智能管家，它凭借先进的技术和创新的理念，为企业提供了一站式的解决方案，让企业告别繁琐的传统账务资料管理方式，迈向高效、智能的数字化管理新时代。
核心功能亮点：为账务资料管理赋能
- 便捷调阅与智能归集
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，它利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效、准确地采集各种账务资料。档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点，大大提高了采集效率和准确性。
- 精准制档与严格管理
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够将相关的账务资料自动关联、组装在一起，同时进行严格的检测，确保档案的质量和合规性。
在档案管理上，做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过精准的权限管控，只有授权人员才能访问和操作相关档案，保障了档案的安全性。档案目录的灵活扩展，方便企业根据自身需求进行个性化设置。
- 高效利用与可视化盘点
档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速检索所需的账务资料，实现一站式预览，提高了查阅效率。在线借阅功能方便了员工的使用，而异构系统联查则打破了信息孤岛，实现了数据的共享和流通。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观、便捷。
使用收益：账务资料管理降本增效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的手工操作中解放出来，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为企业的决策提供有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这些实实在在的成本节约，充分体现了合思档案在账务资料管理方面的强大优势。
典型应用场景：全方位覆盖账务资料管理
合思档案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等场景，为企业提供全方位的财务数智化服务。在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程环节，合思档案都能发挥重要作用，实现电子凭证的全链无纸化管理。
无论是企业的日常费用报销，还是重大项目的财务收支管理，合思档案都能提供精准、高效的解决方案。它就像是企业账务资料管理的多面手，能够应对各种复杂的场景和需求。
客户成功案例：账务资料管理的真实见证
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好想你：大幅降低人工耗时与成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在账务资料管理方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你实现了账务资料管理的高效化和智能化。 -
COMMUNE幻师：节约成本与提升效率双赢
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案让COMMUNE幻师在账务资料管理上实现了成本与效率的双赢。 -
云海肴：全面无纸化管理降本增效
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。合思档案助力云海肴在账务资料管理上迈向了新的台阶。 -
金牌橱柜：提高档案管理效率与合规性
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜的账务资料管理提供了有力保障。
行动起来：选择合思档案实现财务数智化转型
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想提升企业的账务资料管理水平，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启账务资料管理的新篇章。
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