在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋，如同逆水行舟，不进则退。众多企业投身于这场转型的洪流中，却面临着重重挑战，复杂的企业内控流程如同迷雾，让企业在财务数字化的道路上举步维艰。而北京合思信息技术有限公司，恰似那拨云见日的领航者，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了破局之法，助力企业解决财务难题。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖每一分净利润，优化企业内控流程，让企业在财务数字化的道路上稳步前行。
动力源：传统企业内控流程痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就展现出了前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过这些系统来优化企业内控流程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸入云，让企业的财务工作陷入了困境。
多系统操作体验之差，犹如在崎岖的山路上驾车，员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，就像在不同的迷宫中寻找出口，耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就好比在茫茫大海中捞针，假票、错票、重票的情况时有发生，让企业的财务合规性面临着巨大的挑战。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让企业内控流程雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，各个系统之间就像一座座孤岛，无法及时联动。财务制度就像空中楼阁，难以落地实施，企业的财务管理陷入了混乱之中。
合思方案：重塑企业内控流程新格局
面对动力源的财务困境，合思迅速伸出了援手，为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在重塑企业内控流程，让动力源的财务工作焕发出新的活力。
数据同步：搭建企业内控流程的信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，就像为两座城市之间搭建了一座畅通无阻的桥梁。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让企业的信息流通更加顺畅，也为企业内控流程的优化提供了坚实的数据基础。
无需报销：革新企业内控流程的出行体验
合思提出的“无需报销”理念，如同一场革命，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，就像在享受一场轻松愉悦的旅行，幸福感大幅提升。而且，消费受到申请单和差标的严格管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让企业内控流程更加高效、合规。
系统连接：打破企业内控流程的数据壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业内控流程不再受到系统的限制，变得更加灵活、高效。
动力源蜕变：企业内控流程升级成效显著
在合思解决方案的助力下，动力源的企业内控流程实现了全面升级，取得了令人瞩目的成果。
操作体验革新：效率提升员工减负
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务合规增效：释放财务人员价值
对于财务人员来说，合思解决方案带来了一场及时雨。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
管理全程管控：助力企业科学决策
在管理方面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业内控流程更加透明、可控，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合思价值：开启企业内控流程新未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，让有限的资源变得更加有效。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思就像一位忠诚的伙伴，将陪伴动力源在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也在财务数字化转型中面临着挑战，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力您的企业实现财务数智化升级，优化企业内控流程，挖掘更多的净利润。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业内控流程的全新篇章。
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