在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其竞争力和运营效率。随着数字化时代的到来，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。它能够实现精细化管理，降低成本，提高效益，让企业告别传统财务管理模式，在市场中占据更有利的地位。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。其业务范围广泛，涵盖细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。这不仅导致费用管控难度大，财务风险较高，还使得工作效率低下。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度经常被延迟。财务部门更是苦不堪言，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都消耗在事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。在这种情况下，赛傲生物急需进行财务数字化转型，以提升财务管理水平。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在审批节点管理方面发挥了重要作用。
在立项申请阶段，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。在审批节点管理上，任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目立项的审批流程更加规范、透明，确保每一个环节都能得到严格把控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。在这个过程中，审批节点管理确保了费用申请的合理性和合规性，避免了预算超支等问题的发生。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。审批节点管理使得这一统计过程更加准确、高效，为项目决策提供了有力的数据支持。
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。通过严格的审批节点管理，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列操作大大提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效：数字化转型的华丽蜕变
合思的解决方案给赛傲生物带来了显著的成果，在审批节点管理的有效实施下，各个方面都得到了极大的改善。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加便捷、高效，员工的满意度大大提高。
在费用管理方面，细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。审批节点管理确保了每一笔费用的支出都符合规定，有效控制了成本。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。审批节点管理在数据统计和分析过程中起到了重要的把关作用，确保数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
展望未来：携手共进，共铸辉煌
合思的解决方案对赛傲生物具有重要意义。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物实现更高质量的财务数字化转型。在审批节点管理方面，也将不断完善和创新，为企业提供更加优质的服务。
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