在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，动力源在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其提供了有效的解决方案，充分展示了合思的实力和价值。
动力源：财务转型困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅耗费大量时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，大量的基础工作占据了他们的大部分时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业决策带来了很大的困扰。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切。
合思方案：精准破解难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业能力，为动力源量身定制了一系列解决方案。
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系统集成：数据同步，高效协作
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能审批机制，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够互联互通，提高了工作效率和数据的准确性。 -
无需报销：消费合规，自动处理
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。智能审批机制贯穿整个流程，保障了每一个环节的高效和准确。 -
强大连接：打破壁垒，加速流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过智能审批机制，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
严谨实施：专业推进项目
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个项目推进过程严谨而专业，历经多个阶段。
在项目准备阶段，合思深入了解动力源的业务需求和现有系统情况，为后续的设计和实施奠定基础。
蓝图设计阶段，合思结合动力源的实际情况，制定了详细的解决方案蓝图，明确了各个系统集成和流程优化的目标。
系统实现上线准备阶段，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作，通过智能审批机制确保基础数据和业务数据的准确对接。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，确保系统的稳定性和准确性。
内部运维阶段，对动力源员工进行了培训，使其熟悉因公消费免垫资、免开票的操作流程，以及财务统一对账、自动生成结算单等环节。智能审批机制在整个实施过程中发挥了重要作用，保障了项目的顺利推进。
显著成果：效率效益双提升
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。智能审批机制让报销流程更加高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。智能审批机制的应用，让财务工作更加自动化和智能化。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，智能审批机制为管理者提供了更精准的决策依据。
高度评价：认可合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。智能审批机制在合思为动力源提供的服务中起到了关键作用，得到了客户的充分肯定。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让我们携手共创美好未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，体验智能审批机制带来的高效与便捷。
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