在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正成为企业财务管理的关键领域。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新的挑战。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，企业在纸质档案管理方面面临诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要面对档案数据量大，整理耗费时间，需手动逐一匹配、核对确认的困境；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程所困扰。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业的数字化会计流程带来了新的解决方案。
整体方案：一站式满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过电轨运行，实现线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档效率更高，会计档案不打印、应收尽收且合规。这不仅大大提高了档案管理的效率，还降低了成本，为企业的数字化会计流程提供了有力支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，还能进行财务档案全生命周期管理，让企业对档案管理有更全面的掌控。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。这一方案确保了企业在数字化会计流程中，档案数据的准确性和完整性。
核心功能：彰显数字会计优势
合思档案的核心功能相比传统方式具有显著优势，为企业的数字化会计流程带来了极大的便利。
多源采集功能实现了接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案制作更加高效。字段映射使查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，满足了企业多样化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的数字化会计流程提供了可靠的保障。
实际案例：见证产品卓越成效
不同类型的企业在应用合思档案后，都取得了显著的成效，充分体现了产品在数字化会计流程中的实际价值。
有年单据量 2.6 亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查、企业成本降低等，为企业的数字化会计流程带来了质的飞跃。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，管理成效显著，如整理匹配效率提升、存储空间和纸张打印成本减少等，优化了企业的数字化会计流程。
多系统数据互联的企业，有低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，还实现了成本的大幅节省，提升了企业数字化会计流程的效率。
中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，完善了企业的数字化会计流程。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等多个城市。企业可通过电话 400 – 105 – 6505 联系，也可访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关内容。如果您想体验合思档案为企业数字化会计流程带来的变革，不妨免费试用一下，开启企业档案管理的新时代。
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